Recepcionista Ejecutiva / Recepcionista Corporativa
En GobernArte buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para desempeñarse como Recepcionista Ejecutiva. Será responsable de brindar atención profesional a clientes, visitantes y colaboradores, garantizando una experiencia de atención eficiente y cordial, así como apoyar en actividades administrativas y de coordinación que contribuyan al correcto funcionamiento de la oficina.
GobernArte es una firma especializada en estrategia política, comunicación, análisis de datos, encuestas e inteligencia artificial aplicada a la toma de decisiones públicas y electorales. Trabajamos con un enfoque basado en datos, innovación tecnológica y excelencia operativa.
Principales responsabilidades
- Recibir, registrar y canalizar visitantes, clientes y proveedores.
- Atender y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de información.
- Administrar la recepción y envío de correspondencia, mensajería y paquetería.
- Mantener el control de salas de juntas.
- Brindar apoyo durante reuniones directivas.
- Coordinar solicitudes administrativas básicas.
- Apoyar en la organización de eventos internos y capacitaciones.
- Mantener actualizados directorios, registros y controles administrativos.
- Canalizar solicitudes de clientes y áreas internas de manera oportuna.
- Apoyar en actividades administrativas generales asignadas por la Dirección y áreas de operación.
- Velar por la imagen, orden y funcionamiento adecuado de la recepción y áreas comunes.
Perfil requerido
- Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, comunicación o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención a clientes o asistencia administrativa.
- Excelente presentación y habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacidad de organización, seguimiento y manejo de múltiples actividades simultáneamente.
- Actitud de servicio, discreción y profesionalismo.
- Facilidad para trabajar en equipo y resolver situaciones de manera eficiente.
Competencias clave
- Atención al detalle.
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Gestión del tiempo.
- Trabajo bajo presión.
- Confidencialidad y ética profesional.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Participación en una empresa innovadora y en crecimiento dentro de los sectores de consultoría, comunicación y análisis estratégico.
Sueldo: A partir de $9,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
