Recepcionista - Auxiliar Administrativo para Despacho Contable
Requerimos:
Mínimo 2 años de experiencia
Bachillerato o Lic. en áreas contables o administrativas
EXCELENTE PRESENTACIÓN EJECUTIVA
Conocimientos:
Manejo de conmutador y atención telefónica profesional. Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Redacción profesional y ortografía. Organización de archivos físicos y digitales. Sistema de Facturación Conocimiento de procesos administrativos básicos: compras, pagos, seguimiento a clientes y proveedores. Atención al cliente y protocolo empresarial. Gestión de agendas y logística de reuniones. Manejo de algún software de gestión administrativa (ERP) FACTURACIÓN
Actividades:
1. Atención telefónica y canalización de llamadas. 2. Recepción de visitantes, clientes y proveedores con excelente trato. 3. Gestión de paquetería, mensajería y documentación (recepción y envío). 4. Manejo de agenda, coordinación de reuniones y reservaciones. 5. Control y archivo de documentos físicos y digitales. 6. Redacción y envío de correos electrónicos y comunicaciones internas. 7. Apoyo en la elaboración de reportes, presentaciones o formatos. 8. Control de suministros y papelería de oficina. 9. Elaboración y envío de facturas, conciliaciones bancarias 10. Seguimientos y atención a clientes. 11. Gestión de gastos y pagos de oficina. 12. Apoyo logístico en eventos internos o visitas. 13. Cumplimiento de políticas internas y confidencialidad.
Ofrecemos:
Salario Libre Mensual $14,000 MXN
Prestaciones de Ley al contrato indefinido (IMSS, Aguinaldo, Vacaciones, Prima Vacacional)
Horario de Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM
#UNETEALEQUIPO
Sueldo: $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
