Procuración de fondos institucionales y convocatorias
Descripción del puesto
Diseñar, coordinar y ejecutar la estrategia de financiamiento institucional de Vía Educación mediante la identificación, priorización, gestión y seguimiento de convocatorias, grants, RFPs y oportunidades de inversión social pública y privada, asegurando propuestas competitivas, relaciones sostenibles con aliados y el cumplimiento de metas de sostenibilidad financiera e impacto organizacional.
Principales responsabilidades de la posición:
Inteligencia y estrategia de financiamiento
● Monitorear de manera continua convocatorias, grants, RFPs y oportunidades nacionales e internacionales alineadas con la misión, programas y prioridades estratégicas de Vía Educación.
● Construir, actualizar y priorizar un pipeline estratégico de oportunidades de financiamiento.
● Analizar la viabilidad, alineación, competencia, probabilidad de éxito, monto potencial, restricciones y retorno esperado de cada oportunidad.
● Identificar tendencias del ecosistema filantrópico, inversión social, responsabilidad social
corporativa, cooperación internacional y financiamiento público.
Gestión de relaciones con financiadores institucionales
● Administrar un portafolio activo de financiadores institucionales, convocatorias, fundaciones, empresas, organismos públicos, multilaterales y aliados relevantes.
● Identificar y mantener actualizado el registro de las personas responsables de convocatorias, grants, RFPs o programas de financiamiento en cada institución financiadora.
● Establecer contacto proactivo con las personas responsables de convocatorias prioritarias
● Solicitar reuniones, llamadas, sesiones informativas o conversaciones previas a la postulación cuando sea posible.
● Dar seguimiento puntual a conversaciones, dudas, retroalimentación, procesos de evaluación y próximos pasos.
● Asegurar experiencias positivas para aliados estratégicos, cuidando el tono, oportunidad, claridad y calidad de cada interacción.
Desarrollo de propuestas y grants
● Coordinar la construcción integral de propuestas técnicas y financieras.
● Elaborar cartas de intención, concept notes, propuestas completas, narrativas institucionales, anexos, formatos y materiales requeridos por financiadores.
● Integrar información programática, presupuestal, metodológica, evaluativa y de impacto.
● Asegurar calidad narrativa, metodológica, presupuestal y documental.
● Traducir información técnica y programática en argumentos claros, convincentes y alineados con los intereses del financiador.
● Mantener repositorios actualizados de propuestas, presupuestos, anexos, documentos
institucionales, formatos y textos base.
Seguimiento de reportes y cumplimiento
● Dar seguimiento a propuestas enviadas y procesos de evaluación.
● Mantener expedientes completos por convocatoria, financiador y proyecto.
● Documentar resultados de convocatorias aprobadas y rechazadas, incluyendo retroalimentación recibida, razones de aprobación o rechazo, aprendizajes y recomendaciones para futuras aplicaciones.
● Asegurar que existan las acreditaciones y registros necesarios para participar en oportunidades de financiamiento, tales como Confío, CLUNI, fondeo municipal, estatal u otros requisitos institucionales.
Gestión de información, CRM y aprendizaje institucional
● Mantener Salesforce actualizado con oportunidades, contactos, fechas límite, interacciones, documentos, resultados y próximos pasos.
● Generar dashboards y reportes ejecutivos sobre pipeline, probabilidades, montos potenciales, tasa de éxito, cumplimiento y avances.
● Sistematizar formatos, textos, presupuestos, argumentos, documentos institucionales y buenas prácticas.
Colaboración transversal
● Trabajar de manera cercana con programas, finanzas, comunicación, dirección y otras áreas de Vía Educación.
● Solicitar y organizar información programática, presupuestal y de impacto necesaria para
propuestas y reportes.
● Acompañar a otras áreas para traducir su trabajo en lenguaje claro, financiable y comprensible para aliados externos.
● Colaborar con consejeros, aliados y personas clave cuando sea necesario para preparar
información, seguimiento o materiales relacionados con oportunidades de financiamiento.
Perfil individual:
- 3 años de experiencia en procuración de fondos
- Experiencia comprobable en desarrollo de propuestas
- Deseable: experiencia en organizaciones de la sociedad civil
- Deseable: Experiencia en elaboración de reportes financieros, narrativos, o de impacto para financiadores
- Gestión de proyectos
- Pensamiento estratégico
- Atención al detalle
- Redacción estratégica y ejecutiva
- Gestión presupuestal
Sueldo: $33,000.00 - $45,000.00 al mes
Beneficios:
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Opción a contrato indefinido
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
