Descripción
Objetivo del puesto
Brindar atención cordial y eficiente a clientes, proveedores y colaboradores, así como apoyar en actividades administrativas y operativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la empresa. La posición participa en el control documental, seguimiento de pagos, captura de información y apoyo general en procesos administrativos.
Actividades principales
1.Atención a clientes, proveedores y personal interno.
2.Recepción y control de paquetería y mensajería.
3.Organización y control de archivos físicos y digitales.
4.Compra y control de papelería.
5.Elaboración y seguimiento de solicitudes de pago.
Actividades administrativas
- Apoyo en captura de información para cierres mensuales.
- Elaboración de cheques.
- Apoyo en dispersión de gasolina.
- Administración y control de vuelos corporativos:
- Compra de vuelos.
- Control y actualización de bitácoras.
- Registro de compras en sistema.
- Apoyo en viáticos.
- Relación y control de gastos de tarjetas corporativas.
- Descarga y carga de facturas en sistema.
- Seguimiento de facturas de servicios (agua, CFE, internet, gasolina, etc.) y gestión de solicitudes de pago.
Perfil requerido
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines (recién egresados)
- También se consideran estudiantes de últimos semestres.
Experiencia
Experiencia básica en recepción o actividades administrativas.
Se toman en cuenta prácticas profesionales o servicio social administrativo/contable.
Conocimientos
Manejo básico/intermedio de Excel y Word.
Atención y servicio al cliente.
Conocimiento en SAP es un plus.
Sueldo: $10,497.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
