Vacante por crecimiento
Objetivo General del puesto
Brindar apoyo administrativo y de control al área de cobranza mediante el seguimiento oportuno a la cartera de clientes, registro de pagos, conciliación de saldos y gestión documental, con el fin de asegurar la recuperación efectiva de la cartera, contribuir a la liquidez de la empresa y al cumplimiento de las políticas de crédito y cobranza en la operación.
Requerimientos
Licenciatura trunca, técnica o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en áreas de cobranza, cuentas por cobrar o administración.
Manejo de Excel intermedio (bases de datos, filtros, reportes).
Conocimiento en facturación, notas de crédito y conciliaciones.
Deseable experiencia en empresas de distribución, consumo o alimentos.
Disponibilidad de horario.
23 a 35 años.
Aptitudes
Organización y control administrativo.
Trabajo bajo presión y cumplimiento de objetivos.
Capacidad de análisis y seguimiento.
Responsabilidad y atención al detalle.
Comunicación efectiva y trato con clientes.
Honestidad y confidencialidad en el manejo de información financiera.
Areas de Conocimiento
Procesos de cobranza y recuperación de cartera.
Seguimiento a vencimientos y antigüedad de saldos.
Conocimiento de estados de cuentas bancarías.
Aplicación de pagos y conciliación de cuentas.
Elaboración de reportes de cobranza por vencimiento.
Facturación y control de notas de crédito.
Control documental de expedientes de clientes.
Manejo de estados de cuenta de clientes.
Paquetería Office y sistemas administrativos/ERP.
Responsabilidades
Dar seguimiento a la cartera de clientes para asegurar el cumplimiento de pagos.
Apoyar en la gestión de aclaraciones relacionadas con facturación y pagos.
Registrar y aplicar pagos en sistema de manera correcta y oportuna.
Dar seguimiento a clientes con crédito autorizado.
Conciliar saldos y detectar diferencias en cuentas por cobrar.
Coadyuvar al cumplimiento de políticas internas de crédito y cobranza.
Mantener actualizados expedientes y documentación de clientes.
Elaborar reportes de cobranza, antigüedad de saldos y recuperación.
Actividades o Funciones
Realizar llamadas y seguimiento a clientes para la recuperación de cartera vencida y vigente.
Integrar y actualizar expedientes de clientes con crédito.
Elaborar reportes diarios y semanales de cobranza y recuperación.
Elaborar y enviar estados de cuenta a clientes para conciliación de saldos.
Apoyar en conciliaciones entre ventas, facturación y cobranza.
Gestionar archivo físico y digital de documentos relacionados con cuentas por cobrar.
Registrar en sistema pagos recibidos y aplicar depósitos correspondientes.
Mantener comunicación con vendedores y clientes para seguimiento administrativo de pagos.
Identificar pagos no reconocidos y apoyar en aclaraciones.
Dar seguimiento a facturas vencidas, promesas de pago y fechas compromiso.
Habilidades
Análisis numérico y control de información.
Excel intermedio y manejo de reportes.
Organización y seguimiento disciplinado.
Comunicación efectiva y negociación básica.
Atención al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo con áreas comerciales y administrativas.
Enfoque en resultados y recuperación de cartera.
Rendición de cuentas.
Jornada
Lunes a Viernes en un horario de 07:30 am a 04:30pm y sabados de 07:30 am a 01:30 pm descanso fijo los días domingos.
Oferta
Sueldo: $12,000.00 Brutos
Aguinaldo
Vacaciones
Prima Vacacional
Seguridad Social
Oportunidad de crecimiento
Precio preferencial
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales
Lugar de trabajo: Empleo presencial
