Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando el correcto manejo de facturación, documentación, información financiera y asuntos internos de la empresa, manteniendo en todo momento absoluta confidencialidad, discreción y confianza.
El puesto requiere disponibilidad para trasladarse a diferentes puntos de la ciudad, ya que la empresa cuenta con varias oficinas y sucursales en las que será necesario realizar actividades, entregar o revisar documentación, dar seguimiento a pendientes y brindar apoyo administrativo. No es un puesto que requiera permanecer fijamente en una sola oficina.
Funciones principales
- Elaboración, revisión y seguimiento de facturas, notas de crédito y complementos de pago.
- Manejo y control de documentación administrativa.
- Captura y actualización de información en sistemas y archivos.
- Control y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
- Revisión de depósitos, pagos y comprobantes.
- Elaboración de reportes administrativos y financieros.
- Organización y resguardo de expedientes físicos y digitales.
- Seguimiento a pendientes administrativos con proveedores, clientes y sucursales.
- Apoyo en conciliaciones y revisión de información para contabilidad.
- Manejo de información relacionada con sueldos, comisiones, pagos y movimientos internos, cuando sea necesario.
- Seguimiento de trámites y requerimientos administrativos.
- Traslado a diferentes oficinas y sucursales de la ciudad para realizar actividades administrativas y dar seguimiento a pendientes.
- Apoyo directo a dirección/administración en actividades que requieran confianza y discreción.
- Manejo de información confidencial de la empresa, colaboradores, clientes y proveedores.
Lo que buscamos
- Persona muy confiable, discreta y responsable.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con información confidencial.
- Honestidad e integridad comprobables.
- Buen manejo de Excel y herramientas administrativas.
- Experiencia en facturación y procesos administrativos.
- Facilidad para aprender sistemas.
- Capacidad para dar seguimiento a pendientes sin necesidad de supervisión constante.
- Buena comunicación y trato profesional.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar información sensible con absoluta reserva.
- Disponibilidad para trasladarse a diferentes puntos de la ciudad.
- Preferentemente contar con automóvil propio, debido a la necesidad de realizar actividades y traslados entre las diferentes oficinas y sucursales de la empresa.
- Estabilidad laboral comprobable y buenas referencias.
Perfil ideal
Buscamos una persona que pueda convertirse en un brazo derecho administrativo, alguien a quien se le pueda confiar información delicada, documentos, movimientos administrativos y seguimiento de temas importantes de la empresa.
Debe ser una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y movilidad, que pueda desplazarse entre las diferentes oficinas y sucursales de la ciudad según las necesidades de la operación, sin requerir supervisión constante.
Escolaridad
Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
Experiencia
2 años o más en puestos administrativos, facturación, cuentas por cobrar/pagar o áreas similares.
Requisito de movilidad
- Disponibilidad para trasladarse a diferentes puntos de la ciudad.
- Preferentemente automóvil propio para facilitar los traslados entre oficinas y sucursales.
- Capacidad para organizar sus actividades y desplazamientos de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Competencias clave
Confianza · Honestidad · Discreción · Organización · Responsabilidad · Atención al detalle · Seguimiento · Iniciativa · Resolución · Movilidad · Manejo de información confidencial
Sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 20284, La Casita, Ags.
