Objetivo del puesto
Ser el enlace estratégico entre la Dirección y las distintas áreas de la empresa, garantizando la correcta administración de información, prioridades y actividades ejecutivas, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
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Gestión de agenda, optimizando tiempos y prioridades.
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Coordinar reuniones presenciales y virtuales, preparando la documentación y materiales necesarios.
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Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos impulsados por la Dirección.
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Atender y canalizar comunicaciones con clientes, proveedores, socios y personal interno.
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Organizar viajes corporativos, reservaciones y logística relacionada.
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Recopilar, analizar y presentar información relevante para la Dirección.
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Apoyar en la coordinación de eventos, juntas estratégicas y actividades internas.
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Mantener el control y resguardo de información confidencial.
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Colaborar en iniciativas de mejora administrativa y optimización de procesos.
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Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Públicas, Comunicación o afín.
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Experiencia mínima de 1 año brindando soporte a niveles directivos o gerenciales.
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Excelente redacción, ortografía y capacidad de comunicación profesional.
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Dominio de paquetería Ofiice.
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Capacidad para gestionar múltiples actividades de forma simultánea.
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Alto nivel de organización, criterio y atención al detalle.
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Disponibilidad para atender asuntos prioritarios y dar seguimiento oportuno.
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Presentación ejecutiva
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Planeación y gestión del tiempo.
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Sentido de urgencia.
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Adaptabilidad y resolución de problemas.
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Discreción y ética profesional.
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Habilidades interpersonales y de negociación.
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Orientación al servicio y enfoque en resultados.
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Lunes a viernes de 9 am a 6 pm
Favor de adjuntar CV actualizado, preferentemente con foto.
Nivel de educación deseada:
Superior - trunco
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Inicial
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Servicios de TI y consultoría
Habilidades:
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Sentido de urgencia
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Trato cordial
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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