¡Forma parte del equipo de la UDLAP!
Buscamos un(a) Jefe de Gestión Documental comprometido(a) con la organización, el cumplimiento normativo y la mejora continua de los procesos administrativos.
Garantizar la adecuada gestión documental mediante la administración, control y seguimiento de la normatividad institucional, los trámites gubernamentales, los contratos y la documentación oficial, contribuyendo al cumplimiento regulatorio y a la operación eficiente del Campus y sus extensiones.
-
Administrar y controlar la documentación institucional, asegurando su integridad, actualización y disponibilidad.
-
Planear y dar seguimiento a los trámites gubernamentales, permisos, licencias y obligaciones administrativas.
-
Coordinar la gestión documental relacionada con contratos y procesos administrativos.
-
Supervisar el cumplimiento de la normatividad institucional y las disposiciones legales aplicables.
-
Coordinar la actualización y estandarización de procesos administrativos.
-
Elaborar reportes e indicadores para el seguimiento de trámites, contratos y obligaciones documentales.
-
Impulsar acciones de mejora continua en la gestión documental y el control administrativo.
-
Licenciatura en Derecho, Administración, Gestión Documental, Administración Pública o áreas afines.
-
Experiencia en gestión documental, administración de contratos, cumplimiento normativo y trámites gubernamentales.
-
Conocimiento de procesos administrativos, control documental y normatividad aplicable.
-
Manejo de Microsoft Office y herramientas de control documental.
-
Organización y planeación.
-
Atención al detalle.
-
Análisis y solución de problemas.
-
Comunicación efectiva.
-
Trabajo en equipo.
-
Orientación a resultados.
-
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
-
Salario base mensual
- Desarrollo profesional.
-
Excelente ambiente de trabajo.
-
Oportunidad de formar parte de una institución educativa de prestigio.
¡Postúlate y sé parte de la comunidad UDLAP!