Objetivo del puesto
Gestionar de manera eficiente la administración, seguimiento y recuperación de los recursos pendientes de cobro generados por los proyectos y contratos de construcción, asegurando la correcta emisión de la facturación, el cumplimiento de los acuerdos establecidos con los clientes y la recuperación oportuna de los pagos, contribuyendo a mantener una cartera saludable y una adecuada liquidez para la empresa.
Funciones y responsabilidades principales
- Administrar y mantener actualizado el control de las cuentas por cobrar correspondientes a proyectos de obra en ejecución y concluidos.
- Recopilar, integrar y verificar la documentación necesaria para los procesos de cobro, incluyendo contratos, estimaciones autorizadas, generadores, bitácoras, finiquitos, facturas y demás documentos relacionados.
- Preparar, revisar y validar la facturación derivada de estimaciones y trabajos ejecutados, asegurando el cumplimiento de los requisitos fiscales, administrativos y contractuales.
- Realizar la gestión y seguimiento de la entrega de estimaciones y documentación de cobro ante clientes, contratistas o dependencias públicas y privadas.
- Dar continuidad al proceso de recuperación de los importes facturados, desde la presentación de la estimación hasta la confirmación y recepción del pago.
- Llevar a cabo conciliaciones periódicas de las cuentas por cobrar con las áreas de contabilidad y tesorería para asegurar la correcta identificación y aplicación de los pagos recibidos.
- Supervisar los saldos pendientes y vencidos, identificando posibles retrasos y elaborando reportes de antigüedad de saldos por cliente, proyecto u obra.
- Participar en la atención y resolución de diferencias relacionadas con facturación, pagos, ajustes, notas de crédito o aclaraciones solicitadas por los clientes.
- Mantener actualizada la información relacionada con estimaciones, facturación, cuentas por cobrar y pagos dentro de los sistemas administrativos y ERP de la empresa.
- Generar reportes e indicadores de cobranza y recuperación de cartera para la toma de decisiones de la dirección y el seguimiento de los proyectos.
- Mantener comunicación y coordinación constante con las áreas de administración de obra, residentes, contabilidad, tesorería y dirección para agilizar los procesos de facturación y recuperación de recursos.
Perfil del puesto
- Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas, Ingeniería Civil o alguna carrera relacionada.
- Experiencia: Experiencia mínima de 3 años en administración de cuentas por cobrar y procesos de cobranza, preferentemente con al menos 2 años de experiencia en proyectos de construcción u obra pública y privada.
Conocimientos requeridos
- Administración y control documental de proyectos de construcción.
- Procesos de estimación, generadores, contratos, avances de obra y finiquitos.
- Facturación electrónica y requisitos fiscales aplicables, incluyendo CFDI y complementos de pago.
- Manejo de sistemas administrativos, contables o ERP.
- Conocimientos básicos de procesos contables y fiscales relacionados con cuentas por cobrar.
- Manejo de portales de clientes y plataformas para la gestión y seguimiento de cobros.
- Dominio de Excel a nivel intermedio o avanzado.
- Elaboración y análisis de reportes de cartera y cobranza.
Competencias requeridas
- Capacidad de organización y control.
- Atención a los detalles.
- Comunicación clara y efectiva.
- Habilidad para la negociación y seguimiento.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Orientación al cumplimiento de objetivos y resultados.
- Trabajo colaborativo con diferentes áreas de la organización.
- Responsabilidad y seguimiento oportuno de compromisos y fechas límite.
Para mas información Llamar o mandar Whatsapp al: 5513318507 Ing Obed Merino
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
