Objetivo del puesto
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección General. Serás responsable de coordinar actividades administrativas, gestionar información confidencial, dar seguimiento a procesos internos y contribuir a la eficiencia operativa de la organización.
Principales responsabilidades:
- Administrar y gestionar cuentas de gastos y conciliación de caja chica
- Dar seguimiento a órdenes de compra, facturación y entrega de proveedores.
- Apoyar en el control de inventarios de activos fijos.
- Gestionar, organizar y resguardar documentación física y digital.
- Elaborar reportes, presentaciones ejecutivas y minutas de reuniones.
- Coordinar agendas, reuniones y eventos de la empresa.
- Gestionar la correspondencia, paquetería y atención telefónica.
- Coordinar servicios generales como mantenimiento, limpieza e insumos de la oficina.
- Dar seguimiento a procesos administrativos y apoyar en la mejora de controles internos.
Conocimientos técnicos:
- Procesos de facturación y CFDI
- Manejo de cuentas de gastos y caja chica
- Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, reportes y análisis de datos)
- Organización de archivos físicos y digitales.
- Conocimientos básicos de contabilidad
- Gestión de correspondencia
- Manejo de plataformas de gestión empresarial.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, negocios o carreras a fin.
- Experiencia: De 1 a 2 años como asistente de dirección, asistente administrativa o posiciones similares.
Competencias clave:
· Organización y planeación
· Comunicación efectiva y asertiva
· Alto sentido de confidencialidad ética y profesional
· Capacidad de análisis y resolución de problemas
· Autonomía y orientación a resultados
· Atención al detalle
· Excelente seguimiento y control administrativo
Sueldo: $22,000.00 - $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Servicio de gimnasio
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
