Asistente Corporativo
Ubicación: Presencial - Celaya, Guanajuato
Tipo de puesto: Tiempo completo
Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo, operativo y estratégico a Dirección General, asegurando el seguimiento eficiente de procesos, coordinación de actividades, control documental, comunicación interna y apoyo en la ejecución de proyectos corporativos, contribuyendo al orden, productividad y cumplimiento organizacional.
Principales Responsabilidades
- Gestionar agendas, reuniones, citas y seguimiento de compromisos directivos.
- Coordinar comunicación interna y externa con clientes, proveedores y colaboradores.
- Elaborar, organizar y dar seguimiento a reportes, minutas, presentaciones y documentos ejecutivos.
- Dar seguimiento a pendientes estratégicos y acuerdos internos.
- Administrar archivos físicos y digitales de manera organizada y confidencial.
- Apoyar en logística de reuniones, capacitaciones, eventos y sesiones corporativas.
- Coordinar compras administrativas, cotizaciones y control de insumos.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con Recursos Humanos, Finanzas u Operaciones.
- Mantener comunicación constante con Dirección para priorización de actividades.
- Garantizar confidencialidad en el manejo de información sensible y estratégica.
Requisitos
Escolaridad
- Licenciatura en Administración, Psicología Organizacional, Recursos Humanos, Negocios, Comunicación o afín.
Experiencia
- Mínimo 2 años en puestos administrativos, asistencia ejecutiva o coordinación corporativa.
- Experiencia trabajando con Dirección o puestos gerenciales.
- Deseable experiencia en ambientes corporativos o consultoría.
Conocimientos
- Manejo de paquetería Office y Google Workspace.
- Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
- Organización administrativa y control documental.
- Seguimiento de agendas y coordinación operativa.
- Redacción profesional y comunicación corporativa.
- Deseable conocimiento básico en Recursos Humanos y atención a clientes.
Competencias Clave
- Organización y planeación.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y seguimiento.
- Capacidad de priorización.
- Resolución de problemas.
- Atención al detalle.
- Inteligencia emocional y manejo de presión.
- Actitud de servicio.
- Adaptabilidad y enfoque multitarea.
Perfil Ideal
Buscamos una persona altamente organizada, discreta, resolutiva y con fuerte capacidad de seguimiento, que pueda convertirse en un soporte estratégico para Dirección y contribuir al orden, eficiencia y ejecución operativa de la organización.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
