Una Auxiliar Administrativo, brinda apoyo administrativo y operativo en la estación Noria, asegurando el control, registro y seguimiento de documentos, información y procesos administrativos para contribuir al correcto funcionamiento de la organización.
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Elaborar, capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
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Controlar y archivar documentación física y digital.
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Dar seguimiento a trámites administrativos y solicitudes internas.
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Elaborar reportes, formatos y documentos administrativos.
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Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes.
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Apoyar en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos.
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Gestionar requisiciones y control de suministros de oficina.
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Realizar seguimiento a facturas, órdenes de compra y comprobación de gastos.
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Mantener actualizados expedientes de personal, proveedores o clientes según corresponda.
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Apoyar en actividades administrativas especiales asignadas por su jefe inmediato.
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Bachillerato concluido (indispensable).
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Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (deseable).
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Mínimo 1 año en actividades administrativas.
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Elaboración de reportes y control documental.
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Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
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Control de documentos y expedientes.
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Atención al cliente interno y externo.
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Conocimientos básicos de facturación y administración (deseable).
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Organización y planeación.
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Atención al detalle.
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Responsabilidad.
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Trabajo en equipo.
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Comunicación efectiva.
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Actitud de servicio.
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Proactividad.
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Manejo de información confidencial.
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Exactitud en la captura y manejo de información.
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Cumplimiento de tiempos de entrega.
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Control y actualización de expedientes.
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Atención oportuna a solicitudes internas.
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Nivel de satisfacción de usuarios internos.
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Horario: 8:00 a 17:30 Hrs de L-V
- Sábado o domingo se rola con el Gerente de estación
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Prestaciones de Ley
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Uso constante de equipo de cómputo y herramientas digitales.
