Despacho Jurídico, en busca de talento para desempeñarse como Secretaria Recepcionista, de 35 a 65 años:
FUNCIONES:
Atención al público y comunicación
- Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas del despacho.
- Contestar y filtrar llamadas telefónicas, canalizándolas al área correspondiente.
- Gestionar el correo electrónico general del despacho.
- Programar y confirmar citas y reuniones con los abogados.
- Revisión de boletín judicial
Gestión documental
- Recepción, registro y distribución de correspondencia y paquetería.
- Digitalizar, archivar y organizar expedientes físicos y digitales.
- Elaborar y dar formato a oficios, cartas y documentos sencillos.
- Llevar control de vencimientos y plazos procesales como apoyo a la agenda.
- Fotocopiar, escanear y compaginar documentos legales.
Agenda y coordinación
- Administrar la agenda de los abogados (audiencias, juntas, citas).
- Coordinar salas de juntas y recursos necesarios para las reuniones.
- Recordar pendientes y fechas límite al equipo de trabajo.
Soporte administrativo
- Control de papelería e insumos de oficina.
- Apoyo en facturación y cobranza básica.
- Captura y actualización de datos en sistemas o bases de datos del despacho.
- Apoyo en trámites ante juzgados, notarías o dependencias (mensajería).
- Mantener actualizado el directorio de clientes y contactos.
Otras funciones
- Mantener la recepción y áreas comunes en orden y presentables.
- Atender solicitudes específicas de cada abogado.
- Resguardar la confidencialidad de la información de los clientes.
COMPETENCIAS:
*Excelente presentación
*Responsable y puntual
*Trabajo en equipo
*Proactiva e iniciativa
*Adaptabilidad y aprendizaje rápido
*Honrada
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,500.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Obligatorio)
Experiencia:
- Recepción: 2 años (Obligatorio)
- Asistencia administrativa ejecutiva: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
