Somos Mendoza González & Pérez Ángeles, un despacho boutique de propiedad intelectual en Bosques de las Lomas, CDMX. Llevamos marcas, patentes y litigio para clientes de México, Asia y Latinoamérica. Estamos creciendo y buscamos a la persona que se haga cargo de la cobranza y la facturación del despacho.
Aclaremos algo desde el principio: este puesto no es cobranza telefónica de call center ni cobranza judicial. Es el control del dinero que entra. Quién nos debe, por qué, desde cuándo y qué falta para que pague.
QUÉ VAS A HACER
- Mantener al día el control maestro de cuentas por cobrar en Excel y SharePoint, de clientes nacionales y del extranjero.
- Facturar en Facturama: CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito y facturación en dólares para clientes del extranjero.
- Dar seguimiento a la cobranza: antigüedad de saldos a 30, 60 y 90 días, y preparar los recordatorios de cobro para revisión antes de que salgan al cliente.
- Conciliar lo cobrado contra lo facturado y contra los tarifarios, para que nadie pague dos veces ni se nos quede algo sin cobrar.
- Conciliar estados de cuenta bancarios y de tarjetas corporativas, y atribuir cada cargo al cliente y al expediente que le toca.
- Llevar el control de cuentas con corresponsales en el extranjero: lo que nos deben y lo que les debemos.
- Reportar a Dirección el estado de la cartera con números claros.
QUÉ NECESITAMOS DE TI
- Carrera terminada o pasantía en Contaduría, Administración, Finanzas o afín.
- Dos años o más de experiencia real en cuentas por cobrar, facturación o crédito y cobranza.
- Excel intermedio o avanzado de verdad: tablas dinámicas, BUSCARV o XLOOKUP, filtros y conciliaciones. Lo revisamos en la entrevista con un ejercicio corto.
- Facturación electrónica: CFDI 4.0, complementos de pago y portal del SAT.
- Inglés intermedio o avanzado de lectura y escritura. Facturamos en dólares y tratamos con despachos de otros países.
- Orden y seguimiento propio, sin que nadie te lo recuerde. Aquí el detalle es el trabajo.
- Discreción absoluta. Vas a ver información financiera de clientes.
NOS SUMA MUCHO, AUNQUE NO ES OBLIGATORIO
- Que ya uses herramientas de inteligencia artificial en tu trabajo. Estamos automatizando lo repetitivo y queremos a alguien que proponga qué más se puede automatizar.
- Experiencia previa en despachos de abogados o en firmas de servicios profesionales.
- Manejo de Microsoft 365: Outlook, Teams y SharePoint.
QUÉ OFRECEMOS
- Sueldo de $14,000 a $18,000 brutos al mes, según tu experiencia.
- Esquema híbrido, con días de trabajo desde casa.
- Horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00, con una hora de comida. Sin fines de semana.
- Contratación directa por tiempo indeterminado desde el primer día.
- Prestaciones de ley: IMSS, Infonavit, aguinaldo de 15 días, 12 días de vacaciones desde el primer año y prima vacacional del 25%. Por ahora no tenemos prestaciones superiores, y preferimos decírtelo de frente.
- Oficina en Bosque de los Ciruelos 120, Bosques de las Lomas, CDMX, CP 11700.
- Un puesto con dueño. No vas a ser un apoyo más: la cobranza del despacho va a ser tuya y vas a tratar directo con los socios.
CÓMO ES EL PROCESO
Revisamos tu CV, te llamamos para una charla breve, tienes una entrevista con un ejercicio corto de Excel y facturación, y decidimos. Buscamos cerrar la contratación en 2 a 4 semanas.
Si te late tener un área completa bajo tu control y trabajar cerca de la dirección, escríbenos y manda tu CV. Nos dará gusto conocerte.
Sueldo: $14,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Usas alguna herramienta de inteligencia artificial en tu trabajo? Cuéntanos cuál y para qué tarea concreta la usas. Si no usas ninguna, también dilo, no te descarta.
Experiencia:
- cuentas por cobrar y facturación: 2 años (Deseable)
Idioma:
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 11700, Bosque de las Lomas, CDMX
