Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y documental al área de Construcción y Proyectos, asegurando el control, organización, actualización y resguardo de la información relacionada con los proyectos, facilitando el seguimiento oportuno de actividades, entregables y documentación técnica y administrativa.
Principales responsabilidades:
Administrar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de los proyectos.
Controlar la recepción, registro, distribución y resguardo de documentos técnicos, contratos, planos, reportes y correspondencia relacionada con los proyectos.
Dar seguimiento a la recopilación de información requerida por las diferentes áreas involucradas en la ejecución de los proyectos.
Elaborar reportes, minutas, presentaciones y formatos de control administrativo.
Actualizar bases de datos, matrices de control documental y estatus de proyectos.
Coordinar la gestión de firmas, autorizaciones y documentación administrativa necesaria para la ejecución de proyectos.
Verificar que la documentación de los proyectos se encuentre completa, vigente y conforme a los procedimientos establecidos.
Atender solicitudes de información y proporcionar soporte administrativo al equipo de construcción y gestión de proyectos.
Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm y sábado de 8:00 am a 1:00 pm.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato
Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
