Buscamos a un Coordinador Nocturno de Operaciones y Administración para brindar soporte nocturno a las áreas de Operaciones, Suministro y Facturación, asegurando la correcta ejecución, registro y documentación de las cargas, manteniendo la comunicación entre clientes, proveedores y transportistas.
Responsabilidades
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Dar seguimiento a las cargas programadas de clientes directos e indirectos.
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Compartir órdenes de carga con clientes y transportistas en tiempo y forma.
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Asignar transporte a solicitudes del área comercial, garantizando disponibilidad y cumplimiento.
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Confirmar producto y volúmenes disponibles en terminales con proveedores.
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Generar órdenes de carga para los transportes asignados.
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Facturar las cargas realizadas durante su turno.
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Guardar y organizar en carpetas digitales la documentación correspondiente a cada carga.
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Mantener actualizado un archivo en Excel con toda la información de las cargas (órdenes, volúmenes, transportes, clientes y facturación).
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Asegurar que la información esté disponible y clara para los tres departamentos durante y para el cierre de cada jornada.
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Reportar incidencias o retrasos a los responsables de cada área.
Requerimientos
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Escolaridad: Carrera técnica o universitaria en logística, administración o afín).
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Experiencia: 1-2 años en logística, transporte, hidrocarburos o administración de operaciones.
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Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, formatos).
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Procesos de logística y facturación.
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Comunicación con clientes y proveedores.
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Organización y atención al detalle.
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Trabajo bajo presión y resolución de problemas.
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Comunicación efectiva.
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Disponibilidad de horario nocturno y fines de semana.
