Requisitos del puestoEscolaridad
Licenciatura concluida en:
- Contaduría Pública.
- Contabilidad.
- Finanzas con especialidad contable.
- Carrera afín.
Deseable: título y cédula profesional.
Experiencia
Mínimo de tres años en puestos contables, preferentemente en:
- Administración de condominios.
- Despachos contables.
- Empresas de servicios.
- Construcción o administración de inmuebles.
- Manejo de múltiples razones sociales o centros de costos.
1. Datos generales
Nombre del puesto: Contador/a
Área: Contabilidad y Finanzas
Reporta a: Dirección General, Administración o Gerencia Financiera
Personal a cargo: Auxiliar contable o administrativo, cuando corresponda
Tipo de puesto: Administrativo y de confianza
Lugar de trabajo: Oficinas administrativas y, cuando sea necesario, condominios, residenciales, obras o instalaciones administradas por la empresa
2. Objetivo general del puesto
Registrar, controlar, analizar y presentar correctamente la información contable, financiera y fiscal de la empresa y de los condominios o proyectos bajo su administración, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales, laborales y administrativas, así como la correcta integración de expedientes, conciliaciones, presupuestos, reportes y estados financieros.
3. Funciones y responsabilidades principalesA. Contabilidad general
- Registrar pólizas de ingresos, egresos y diario.
- Clasificar correctamente las operaciones contables conforme al catálogo de cuentas.
- Integrar y mantener actualizada la contabilidad electrónica.
- Elaborar conciliaciones bancarias mensuales.
- Registrar provisiones, depreciaciones, amortizaciones y ajustes contables.
- Revisar auxiliares contables, balanzas de comprobación y movimientos bancarios.
- Integrar expedientes contables físicos y digitales.
- Realizar cierres contables mensuales y anuales.
- Elaborar estados financieros, incluyendo:
- Balance general.
- Estado de resultados.
- Flujo de efectivo.
- Balanza de comprobación.
- Estado de variaciones en el capital contable.
- Reportes presupuestales.
- Analizar variaciones, desviaciones y movimientos relevantes en las cuentas contables.
B. Obligaciones fiscales
- Determinar y presentar pagos provisionales y definitivos de impuestos.
- Calcular ISR, IVA, retenciones y demás contribuciones aplicables.
- Elaborar y presentar declaraciones mensuales, anuales e informativas.
- Preparar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros, cuando corresponda.
- Revisar la correcta emisión y recepción de comprobantes fiscales digitales.
- Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales aplicables.
- Realizar cancelaciones, sustituciones y conciliaciones de CFDI.
- Revisar constancias de situación fiscal, opiniones de cumplimiento y buzón tributario.
- Atender requerimientos, aclaraciones, invitaciones o notificaciones de las autoridades fiscales.
- Mantener actualizados los expedientes fiscales y las obligaciones registradas ante las autoridades.
C. Cuentas por cobrar
- Registrar ingresos y pagos recibidos.
- Elaborar y actualizar estados de cuenta.
- Controlar saldos pendientes y antigüedad de adeudos.
- Conciliar depósitos bancarios contra cuotas, facturas, recibos o servicios cobrados.
- Elaborar reportes de cobranza y morosidad.
- Dar seguimiento administrativo a pagos no identificados.
- Integrar expedientes de cobranza y documentación soporte.
- Coordinarse con el área administrativa para la emisión de recibos y aplicación de pagos.
D. Cuentas por pagar
- Recibir y revisar facturas de proveedores.
- Validar que los servicios o productos facturados hayan sido autorizados y recibidos.
- Integrar expedientes de pago con factura, cotización, orden de compra, autorización y evidencia del servicio.
- Programar pagos conforme al flujo de efectivo y las autorizaciones correspondientes.
- Llevar el control de saldos y vencimientos de proveedores.
- Elaborar propuestas semanales o quincenales de pago.
- Conciliar estados de cuenta de proveedores.
- Identificar facturas duplicadas, improcedentes o pendientes de corrección.
E. Contabilidad de condominios y residenciales
- Registrar las cuotas ordinarias, extraordinarias y demás ingresos del condominio.
- Llevar el control contable de cada condominio, residencial o inmueble administrado.
- Elaborar reportes mensuales de ingresos, egresos, disponibilidad y saldos bancarios.
- Preparar estados de cuenta por unidad privativa, departamento, casa o local.
- Integrar reportes de cartera vencida y morosidad.
- Conciliar pagos de residentes contra depósitos bancarios y recibos emitidos.
- Controlar fondos de reserva, fondos para obras y cuotas extraordinarias.
- Verificar que los recursos de cada condominio se utilicen exclusivamente para los fines autorizados.
- Elaborar comparativos de presupuesto contra gasto real.
- Integrar información financiera para comités, administradores y asambleas.
- Preparar expedientes para auditorías internas o externas.
- Llevar control contable por centro de costos, proveedor, contrato o proyecto.
- Apoyar en la elaboración del presupuesto anual del condominio.
- Identificar desviaciones presupuestales y gastos extraordinarios.
- Elaborar reportes claros y comprensibles para los condóminos.
F. Nómina y obligaciones laborales
- Revisar incidencias de nómina, altas, bajas, faltas, vacaciones, incapacidades y horas extraordinarias.
- Calcular o supervisar el cálculo de nómina.
- Revisar recibos de nómina y CFDI correspondientes.
- Determinar retenciones de ISR y cuotas de seguridad social.
- Apoyar en movimientos afiliatorios ante el IMSS.
- Revisar pagos de IMSS, INFONAVIT, impuesto sobre nóminas y demás obligaciones laborales.
- Integrar expedientes de trabajadores y documentación soporte.
- Conciliar la nómina pagada contra registros contables y bancarios.
G. Presupuestos y control financiero
- Participar en la elaboración de presupuestos anuales y mensuales.
- Comparar los gastos reales contra el presupuesto autorizado.
- Elaborar proyecciones de flujo de efectivo.
- Identificar riesgos de liquidez y necesidades de financiamiento.
- Analizar costos por proveedor, servicio, condominio, obra o proyecto.
- Proponer medidas de ahorro y control de gastos.
- Elaborar reportes financieros para la toma de decisiones.
- Verificar que todo gasto cuente con autorización y documentación soporte.
H. Auditoría y control interno
- Revisar que las operaciones cumplan con las políticas internas.
- Detectar diferencias, errores, duplicidades o movimientos inusuales.
- Verificar la existencia y suficiencia de documentación comprobatoria.
- Realizar arqueos de caja y revisiones de fondos, cuando sea autorizado.
- Apoyar en inventarios de activos, herramientas y materiales.
- Dar seguimiento a observaciones de auditoría.
- Proponer controles para proteger los recursos de la empresa y de los condominios.
- Mantener trazabilidad de las operaciones contables y financieras.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
