Grupo SIPREF está en búsqueda de una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, responsable de brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de documentos, información y procesos internos.
¿Qué harás?
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
- Capturar, actualizar y mantener información en los sistemas internos.
- Elaborar, archivar y controlar documentación administrativa.
- Dar seguimiento a trámites, solicitudes y procesos internos.
- Atender llamadas telefónicas y canalizar requerimientos.
- Elaborar reportes, formatos e indicadores administrativos.
- Controlar expedientes físicos y digitales.
- Coordinar la recepción y envío de documentación.
- Apoyar en la organización de reuniones y actividades administrativas.
- Dar seguimiento a pendientes con clientes internos y externos.
- Mantener actualizada la base de datos y los registros administrativos.
- Realizar actividades inherentes al puesto que le sean asignadas.
Perfil requerido
- Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.
- Preferentemente carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
- Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Facilidad para el manejo de equipo de oficina.
Conocimientos
- Administración de documentos y expedientes.
- Captura y control de información.
- Elaboración de reportes.
- Atención telefónica y servicio al cliente.
- Organización y archivo.
- Manejo de Excel básico o intermedio.
- Procesos administrativos.
- Control y seguimiento de actividades.
Competencias
- Organización.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Administración del tiempo.
- Actitud de servicio.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Capacitación constante.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
Si eres una persona organizada, con gusto por la administración y buscas desarrollarte profesionalmente, ¡postúlate y forma parte de Grupo SIPREF!
Sueldo: $9,480.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
