Contador(a) Administrativo — Grupo Multiempresa
Grupo Reservándonos está en búsqueda de:
Área: Administración / Finanzas Reporta a: Dirección General Interacción clave: Despacho contable externo, bancos, SAT, IMSS, proveedores, equipo de producción
Sobre nosotros
Somos un grupo empresarial en crecimiento con operaciones en tecnología para restaurantes (plataforma de reservaciones), fotografía y experiencias, y marketing deportivo. Operamos con varias razones sociales y buscamos a la persona que lleve el control contable-administrativo de todas ellas, trabajando de la mano con nuestro despacho contable externo y reportando directamente a Dirección.
Objetivo del puesto
Asegurar el control interno de ingresos, egresos y documentación fiscal (CFDIs) de las empresas del grupo, para que Dirección tenga información financiera clara y al día, y para que el despacho contable externo reciba cada mes paquetes completos y sin faltantes. Esto incluye conciliaciones bancarias, control de facturación, timbrado de nómina, cierre mensual y seguimiento de obligaciones fiscales (SAT, IMSS).
Responsabilidades principales
1) Control de ingresos y egresos (operación diaria)
- Registrar y clasificar diariamente ingresos, gastos y movimientos bancarios en el sistema contable (Contalink) por cada razón social.
- Subir estados de cuenta y mantener la información al día por entidad.
- Mantener actualizado el flujo semanal: pagos por vencer, proveedores, servicios, rentas, suscripciones.
- Administrar la caja chica de oficina: fondo, comprobación de gastos, reposición y cierre semanal.
- Identificar pagos duplicados, cargos no reconocidos y comisiones bancarias.
- Controlar y ejecutar los pagos entre empresas del grupo (operaciones intercompañía): registrar qué debe cada entidad a las demás, programar los pagos correspondientes y mantener los saldos intercompañía siempre identificados y al día.
- Gestionar correctamente los servicios que las empresas del grupo se prestan entre sí: asegurar que el servicio se facture (CFDI) de la entidad que lo presta a la que lo recibe, que se cobre, y que el pago quede registrado y conciliado en ambas entidades.
- Gestionar los reembolsos de gastos entre empresas: cuando una entidad paga gastos que corresponden a otra, documentar el gasto, hacer el cobro/reembolso con su soporte correcto (factura o comprobación) y dejar el traspaso conciliado en ambas.
2) Facturación y CFDIs
- Emitir facturas a clientes de las distintas entidades y dar seguimiento a solicitudes de facturación (tiempo objetivo: 24–48 hrs).
- Solicitar, revisar y organizar facturas de proveedores: CFDI 4.0 correcto, RFC, uso de CFDI, método de pago (PUE/PPD), conceptos.
- Emitir la facturación entre empresas del grupo por servicios que se prestan entre sí, con el concepto, uso de CFDI y método de pago correctos.
- Controlar complementos de pago (REP), notas de crédito y refacturaciones cuando procedan.
- Asegurar que todos los CFDIs del mes estén completos y ordenados para el cierre, por entidad.
- Mantener un repositorio digital ordenado (Drive/sistema contable) por entidad / mes / proveedor / tipo.
3) Nómina
- Elaborar el papel de trabajo de nómina de cada entidad (quincenal o según calendario).
- Timbrar la nómina y verificar recibos timbrados contra listas de pago.
- Preparar la dispersión de nómina en banca digital para autorización de Dirección.
- Coordinar altas, bajas y modificaciones salariales con RH y el despacho.
- Calcular finiquitos cuando haya rotación de personal.
- Mantener archivo ordenado de recibos timbrados por periodo y entidad.
4) Conciliaciones bancarias y control de saldos
- Realizar conciliación bancaria semanal y mensual por cada cuenta de cada entidad.
- Identificar y aclarar diferencias: cargos no reconocidos, comisiones, traspasos, pagos duplicados.
- Controlar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, incluyendo saldos intercompañía.
- Reportar cualquier inconsistencia a Dirección de forma inmediata.
5) Preparación de pagos y tesorería
- Preparar todos los pagos en banca digital (proveedores, servicios, nómina, impuestos y pagos intraempresas) para autorización y liberación por parte de Dirección.
- Ejecutar los cobros y reembolsos entre empresas del grupo con su documentación soporte, dejando ambos lados del movimiento registrados y conciliados.
- Verificar con el equipo de producción que los servicios de proveedores/talento se hayan prestado antes de programar su pago.
- Calendarizar vencimientos fiscales y de proveedores, y alertar a Dirección con anticipación (objetivo: pagos listos 48 hrs antes del vencimiento).
- Mantener evidencia organizada de pagos: comprobantes de transferencia, líneas de captura, acuses.
6) Impuestos, IMSS y obligaciones fiscales
- Preparar el pago mensual de IMSS por entidad y gestionar movimientos ante IDSE/SUA.
- Calendarizar y dar seguimiento a pagos de IVA, ISR, retenciones y demás obligaciones, en coordinación con el despacho.
- Dar seguimiento a notificaciones del SAT y coordinar su respuesta con el despacho contable.
- Mantener evidencia y comprobantes de pago organizados y accesibles.
7) Cierre mensual y coordinación con contabilidad externa
- Realizar precierres mensuales en el sistema contable por cada entidad.
- Preparar el paquete de cierre mensual para el despacho: bancos conciliados, CFDIs completos, relación de ingresos/egresos, contratos, altas/bajas.
- Atender solicitudes del despacho: aclaraciones, faltantes, soporte documental.
- Verificar que declaraciones y obligaciones queden presentadas en tiempo y dar visibilidad a Dirección.
8) Reporteo a Dirección
- Reporte semanal (lunes): saldos de bancos por entidad, pagos próximos, pendientes de facturación, incidencias, pagos preparados pendientes de autorización.
- Reporte mensual (primeros 5 días): estado de resultados por entidad, resumen de ingresos/egresos, saldos intercompañía, estatus de nómina, estatus fiscal y documental.
Perfil requerido
Escolaridad (indispensable):
- Licenciatura en Contaduría Pública, titulado(a) o pasante con carta. No se considerarán perfiles de otras carreras.
Experiencia:
- 1 a 3 años de experiencia comprobable como contador junior, analista contable o auxiliar contable con funciones completas.
- Experiencia real y demostrable en: facturación CFDI 4.0, conciliaciones bancarias, elaboración y timbrado de nómina, portal del SAT.
- Deseable: manejo de más de una razón social, operaciones intercompañía (facturación de servicios entre empresas, reembolsos de gastos), trámites IMSS (IDSE/SUA), cálculo de finiquitos.
Conocimientos y herramientas:
- Sistema contable: Contalink (deseable) o experiencia en Aspel, Contpaqi, Bind, Odoo o similar (indispensable al menos uno; nosotros capacitamos en Contalink).
- Excel / Google Sheets nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, filtros, cruces para conciliación).
- Portal del SAT: descarga y validación de CFDIs, buzón tributario, declaraciones (consulta).
- Banca en línea empresarial: descarga de estados de cuenta, preparación de pagos.
- Deseable: Power BI o herramientas de reporteo.
Habilidades:
- Muy ordenado(a) y metódico(a): manejarás información de varias empresas en paralelo y no se puede mezclar.
- Atención al detalle: un RFC incorrecto o un complemento no emitido tiene consecuencias fiscales reales.
- Proactividad: detectar faltantes, cargos extraños o fechas próximas sin esperar instrucciones.
- Comunicación clara con Dirección y con el despacho contable.
- Confidencialidad absoluta: tendrás acceso a información financiera sensible.
- Sentido de urgencia con fechas fiscales y cierres.
Ofrecemos
- Sueldo mensual de $16,000 base + bonos por cumplimiento hasta $20,000 (cierres entregados en tiempo, conciliaciones al día, cero observaciones del despacho en CFDIs, nómina sin incidencias).
- Contrato con periodo de prueba y prestaciones de ley desde el día 1, con registro ante el IMSS.
- Pago quincenal por transferencia.
- Capacitación en Contalink y acompañamiento del despacho contable externo durante tu curva de aprendizaje.
- Plan de crecimiento real: el grupo está en expansión, el alcance del puesto crece y el sueldo se revisa al consolidarlo.
- Oficina en Polanco, CDMX, bien comunicada.
Horario: Lunes a viernes, tiempo completo. Modalidad: 100% presencial.
En tu postulación indica: (1) tu estatus de titulación, (2) los sistemas contables que has usado y (3) si has manejado más de una razón social.
Sueldo: $14,000.00 - $20,535.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Has elaborado y timbrado nómina?
- ¿Cuántos años de experiencia tienes haciendo conciliaciones bancarias?
- ¿Has trabajado la contabilidad de más de una razón social a la vez?
Licencia/Certificación:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
