Buscamos una Asistente Personal de Dirección altamente organizada, proactiva y profesional para brindar apoyo administrativo y ejecutivo integral a el director de un colegio. La candidata ideal será una profesional con experiencia, capaz de anticipar necesidades, gestionar prioridades cambiantes y mantener la confidencialidad en todo momento. Su objetivo principal será optimizar la eficiencia y productividad del directivo, permitiéndole enfocarse en las decisiones estratégicas.
Responsabilidades Clave:
Comunicación: Actuar como punto de contacto principal, filtrando llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Redactar, revisar y distribuir comunicaciones internas y externa.
Soporte Administrativo: Preparar presentaciones, informes y documentos. Gestionar sistemas de archivo (físicos y digitales) de manera eficiente. Realizar la gestión de gastos y la preparación de informes.
Coordinación de Proyectos y Eventos: Asistir en la coordinación de proyectos especiales y eventos escolares, asegurando que se cumplan los plazos y objetivos.
Gestión de Relaciones: Mantener una comunicación efectiva con clientes, socios, empleados y otras partes interesadas, en nombre del directivo.
Anticipación de Necesidades: Proactividad para identificar y resolver problemas antes de que surjan, así como para anticipar las necesidades del directivo y tomar las medidas necesarias.
Habilidades y Competencias Requeridas
Dominio de Herramientas Ofimáticas: Experiencia avanzada en Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de colaboración digital (ej. Google Workspace, Slack, Teams).
Gestión del Tiempo y Priorización: Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir plazos en un entorno dinámico y de alta presión.
Comunicación Efectiva: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar con personas de todos los niveles jerárquicos.
Organización y Atención al Detalle: Habilidad excepcional para organizar información, mantener registros precisos y prestar atención a los detalles más pequeños.
Resolución de Problemas: Capacidad para identificar problemas, analizar situaciones y proponer soluciones efectivas de manera independiente.
Discreción y Confidencialidad: Absoluta fiabilidad en el manejo de información sensible y confidencial.
Idiomas: Dominio avanzado de español e inglés (hablado y escrito) es indispensable. El conocimiento de un tercer idioma será un plus.Cualidades PersonalesProactividad e Iniciativa: Anticipar necesidades y tomar acción sin supervisión constante.
Adaptabilidad y Flexibilidad: Capacidad para ajustarse a cambios de planes y prioridades de forma rápida y eficiente.
Profesionalismo y Ética: Mantener una conducta profesional impecable y adherirse a los más altos estándares éticos.
Resiliencia bajo Presión: Mantener la calma y la eficacia en situaciones de estrés o alta demanda.Orientación al Servicio: Actitud servicial y colaborativa, con un enfoque en facilitar el trabajo del directivo.
Requisitos Educativos y Experiencia
Título universitario o técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
Sueldo: A partir de $9,750.00 al mes
Beneficios:
- Servicio de comedor con descuento
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
