Sobre Nosotros
RevolutionMedia.ai es una empresa con más de 300 colaboradores que brinda servicios de atención al cliente, ventas y cobranza para diferentes clientes nacionales e internacionales.
Buscamos un(a) Supervisor(a) de Recursos Humanos organizado(a), con excelente atención al detalle y gusto por los procesos administrativos, que nos ayude a mantener el orden y seguimiento de las actividades diarias del departamento de Recursos Humanos.
Nuestro departamento trabaja de la mano con el área de operaciones, por lo que este puesto está enfocado principalmente en la operación interna de Recursos Humanos y la atención a nuestros colaboradores. Contamos con apoyo para la gestión de nómina, contratos laborales, movimientos ante el IMSS y demás obligaciones patronales, por lo que la posición también implica dar seguimiento a procesos internos y fungir como enlace entre el personal y los servicios que respaldan estas funciones
¿Qué harás?
Serás responsable de asegurar que las actividades administrativas del departamento de Recursos Humanos se realicen correctamente y en tiempo.
Entre tus funciones estarán:
- Dar seguimiento a los procesos diarios del departamento de RH.
- Administrar expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
- Mantener actualizada la información de los empleados en Zoho People.
- Elaborar cartas laborales, constancias y documentación interna.
- Coordinar y dar seguimiento a bajas urgentes y procesos de terminación presenciales.
- Administrar la entrega y recepción de recibos de nómina.
- Llevar control de documentos como contratos, identificaciones, expedientes y documentación legal.
- Dar seguimiento a solicitudes de empleados mediante correo electrónico.
- Apoyar en la implementación y actualización de políticas internas.
- Coordinar la firma y resguardo de documentación.
- Dar seguimiento a incidencias administrativas y canalizarlas con el despacho de nómina cuando corresponda.
- Asegurar que toda la documentación del departamento permanezca organizada y disponible para auditorías internas.
- Colaborar con otros departamentos para resolver solicitudes relacionadas con Recursos Humanos.
- Proponer mejoras administrativas para simplificar procesos.
- Utilizar herramientas de IA (como ChatGPT) para apoyar la elaboración de documentos, políticas y formatos internos.
Lo que buscamos
- Licenciatura terminada en administración, psicología, recursos Humanos o carrera afín.
- 2 años de experiencia en Recursos Humanos.
- Experiencia en procesos administrativos de RH.
- Excelente organización.
- Atención al detalle.
- Buena redacción y ortografía.
- Manejo de Microsoft Office.
- Manejo de Google Workspace.
- Experiencia utilizando sistemas de RH (Zoho People, SAP SuccessFactors, Workday o similares).
- Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas.
- Excelente trato con el personal.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Inglés intermedio (lectura y escritura).
Es un plus si tienes experiencia en:
- Zoho People.
- Google Workspace.
- Organización documental.
- Auditorías internas.
- Digitalización de expedientes.
- Uso de herramientas de IA como ChatGPT, Gemini o Copilot.
Buscamos a alguien que sea
- Muy organizado(a).
- Proactivo(a).
- Con excelente seguimiento.
- Con buena comunicación.
- Orientado(a) al servicio.
- Capaz de trabajar con múltiples tareas al mismo tiempo.
- Discreto(a) con información confidencial.
- Que disfrute mantener procesos ordenados.
¿Por qué trabajar con nosotros?
Formarás parte de una empresa en crecimiento donde tendrás la oportunidad de mejorar procesos, trabajar con tecnología moderna y participar en la transformación digital del área de Recursos Humanos mediante herramientas de inteligencia artificial.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $28,000.00 - $35,000.00 per month
Work Location: In person
