Objetivo del Puesto
Brindar atención profesional y eficiente a visitantes, colaboradores y proveedores, asegurando una experiencia positiva y la correcta coordinación de comunicaciones y actividades administrativas dentro del corporativo
Funciones Principales
- - Recibir y registrar a visitantes, clientes y proveedores, proporcionando información y orientación básica sobre el corporativo
- - Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando la información a las áreas correspondientes
- - Coordinar agendas de salas de juntas y citas de directivos o gerentes del corporativo
- - Gestionar correspondencia entrante y saliente (paquetería, documentación, mensajería interna)
- - Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable
- - Apoyar en tareas administrativas básicas (archivos, formatos, registros)
- - Garantizar la seguridad del corporativo controlando accesos y siguiendo protocolos internos
- - Proporcionar información corporativa a visitantes y nuevos colaboradores según las políticas internas
- - Colaborar en la logística de eventos internos o reuniones corporativas
- - Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa
- - Elaborar gafetes y registrar nuevos ingresos en reloj checador
- - Armar expedientes de nuevos ingresos y resguardar documentación
- - Procesar y registrar solicitudes de vacaciones, cambios administrativos, préstamos
- - Procesar renuncias presenciales y levantamiento de encuestas de salida
- - Actualizar el mural institucional de forma puntual
Requisitos
Género: INDISTITNO
Estado Civil: Indistinto
Edad: 24 a 45 años
Escolaridad: Preparatoria concluida, preferentemente con estudios en Administración, Secretariado o afín.
Experiencia: 1 a 3 años en recepción, atención a clientes o administración, preferentemente en corporativos o empresas grandes.
Conocimientos:
- Manejo de central telefónica y correo electrónico corporativo
- Protocolos de atención y comunicación corporativa
Herramientas: Microsoft Office
Sueldo: A partir de $8,800.00 al mes
Beneficios:
- Días por enfermedad
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Programa de referidos
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
