Company Description
Expeditors is a global leader in logistics, providing seamless supply chain solutions to meet the complex demands of international trade. Headquartered in Seattle, Washington, we operate in over 350 locations across six continents, employing 19,000+ professionals. Our success is built on a culture of professionalism, leadership, and innovation.
Job Description
Alcance del Puesto:
Proactivamente cumplir en tiempo y forma actos y formalidades del despacho aduanero, para garantizar los más altos estándares de excelencia operativa.
Principales tareas y responsabilidades:
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Coordinar la liberación y programación de citas de despacho para operaciones FCL, LCL y Ferro, asegurando el cumplimiento de los requisitos de las distintas terminales y portales.
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Verificar la correcta validación documental mediante la revisión de pedimentos y BL conforme a la información transmitida por la terminal.
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Realizar la facturación de servicios de despacho de acuerdo con los procedimientos establecidos en los SOP de cada cliente.
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Mantener actualizados los seguimientos operativos mediante la confirmación de citas y registro de eventos relacionados con los KPI's (EXR, EXC, RLS y TOD).
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Preparar y administrar la documentación operativa, incluyendo impresión de citas, armado de maniobras, DODA y entrega oportuna de documentos a los transportistas.
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Gestionar el proceso documental de operaciones ferroviarias, incluyendo armado y envío de pedimentos a modulación, monitoreo en SOIA, coordinación de reconocimientos aduaneros y carga de evidencias en Edoc.
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Asegurar el cumplimiento de los tiempos operativos y de los requisitos aduanales para la correcta ejecución de los despachos.
Desarrollo y Formación Personal
Apoyo a oficina en General
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Participar activamente en las juntas de operación.
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Apoyar las iniciativas de la compañía y del departamento.
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Mantener una visión de mejora continua que permita identificar áreas de oportunidad.
Apariencia del Departamento
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Mantener el área de trabajo ordenada, limpia, organizada y profesional.
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Contestar el teléfono con oportunidad conforme con la etiqueta de la empresa.
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Mantener una vestimenta profesional de acuerdo al código de vestimenta en todo momento.
Qualifications
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Preparatoria Terminada.
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1 año de Experiencia en puesto similar o afín
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Actitud de Servicio
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Habilidades de organización y manejo de tareas múltiples
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Habilidades de Servicio y Atención a clientes, tanto internos como externos
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Habilidades para expresarse claramente en forma escrita y oral
Estructura de Reporte:
Reporta directamente al Coordinador y Supervisor de Operaciones Aduanas Manzanillo
