Buscamos una persona muy organizada, dinámica y responsable, con capacidad para trabajar tanto en oficina como en campo, que pueda dar seguimiento constante a diferentes trámites y tenga iniciativa para resolver inconvenientes hasta obtener una respuesta o conclusión.
Es indispensable que sea una persona confiable y honesta, debido al manejo de documentación oficial, información de la empresa y, en algunos casos, recursos destinados al pago de trámites
Educación:
- Bachillerato concluido, carrera técnica o Licenciatura trunca/concluida en Administración, Derecho o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año realizando trámites administrativos o gubernamentales.
- Conocimiento básico de trámites ante dependencias gubernamentales.
- Manejo de computadora, correo electrónico, Word y Excel.
- Facilidad para organizar documentación y expedientes.
- Disponibilidad para trasladarse dentro de la ciudad y realizar trabajo de campo.
- Licencia de conducir vigente.
- Manejo de vehículo estándar deseable.
Objetivo del puesto:
Realizar y dar seguimiento a trámites administrativos ante dependencias gubernamentales, instituciones y proveedores, asegurando que la documentación de la empresa se encuentre vigente, completa y en cumplimiento con los requisitos correspondientes.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Realizar trámites ante dependencias municipales, estatales y federales.
- Gestionar licencias, permisos, refrendos y documentación requerida para la operación de sucursales.
- Dar seguimiento a trámites vehiculares como placas, refrendos, verificaciones, cambios de propietario y documentación de unidades.
- Recabar, entregar y recoger documentación en diferentes instituciones.
- Revisar requisitos y preparar expedientes para cada trámite.
- Llevar control de fechas de vencimiento de permisos, licencias y documentos.
- Dar seguimiento hasta la conclusión de cada trámite.
- Mantener archivos físicos y digitales actualizados.
- Elaborar reportes sobre trámites realizados, pendientes y próximos a vencer.
- Mantener comunicación con las diferentes áreas de la empresa para solicitar información o documentación.
- Realizar pagos o gestiones administrativas cuando sea requerido.
- Trasladarse a diferentes dependencias y sucursales cuando la operación lo requiera.
COMPETENCIAS
- Organización y seguimiento.
- Responsabilidad.
- Honestidad e integridad.
- Sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
- Facilidad de palabra.
- Capacidad de negociación.
- Resolución de problemas.
- Manejo adecuado de información confidencial.
- Tolerancia a trámites y procesos administrativos.
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Automóvil de la empresa
- Caja de ahorro
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
