Descripción del puesto: Estamos buscando una persona organizada, autónoma y con iniciativa para integrarse a nuestro equipo como mano derecha de la Dirección General. Tendrás un rol clave en la operación diaria de la oficina, la gestión de la agenda y el seguimiento a proyectos simultáneos.
Responsabilidades principales:
- Asistencia a Dirección: Apoyo directo a Dirección General, manejo de la agenda, calendario y organización integral de viajes (vuelos, hospedaje, viáticos y comprobación de gastos).
- Gestión de Oficina: Gestión de tareas administrativas y organización de oficina, brindando atención a clientes y proveedores en oficina.
- Seguimiento a Proyectos: Investigación y apoyo en proyectos en etapa inicial, organización de documentos, preparación de presentaciones y seguimiento end-to-end a pendientes operativos y proyectos especiales.
- Administración, Finanzas y RH: Control de caja chica, administración de cartera de clientes, apoyo en facturación, cotizaciones y reportes ejecutivos. Soporte al área de Recursos Humanos en el filtrado de currículums.
Perfil ideal:
- Educación: Licenciatura terminada (Administración de Empresas, LAE o afín).
- Idioma: Inglés avanzado indispensable (fluidez conversacional y redacción de correos).
- Experiencia: 1 a 3 años en asistencia de alta dirección, coordinación administrativa u operaciones.
- Herramientas: Buen manejo de Paquetería Office (Excel), Google Apps (Calendar, Drive, Gmail) y uso de Inteligencia Artificial.
- Movilidad: Vehículo propio indispensable y disponibilidad para traslados operativos.
Competencias:
- Proactividad, alto sentido de urgencia y orientación al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión, tomar decisiones con independencia y manejar información confidencial.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo (evaluado con base en tu experiencia).
- Prestaciones de ley.
- Horario laboral atractivo. L-V / 8:30-5:30
- Oportunidad de involucrarte y aprender en múltiples áreas y proyectos variados.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
