Resumen del Puesto:
El Auxiliar Administrativo brinda soporte esencial en tareas administrativas para asegurar el funcionamiento eficiente de la organización. Su labor es clave en el desarrollo, organización, archivo y gestión de información, incluyendo aspectos contables básicos.
Tareas y Responsabilidades Principales:
- Recibir, clasificar, registrar, archivar y digitalizar información física y digital, incluyendo facturas, comprobantes de pago y otros documentos contables.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos, incluyendo información relacionada con la facturación y pagos.
- Apoyar en la preparación de documentación para procesos contables y financieros.
- Atender comunicaciones (teléfono, email) y consultas, proporcionando información básica.
- Proporcionar asistencia e información a compañeros y clientes.
- Colaborar en proyectos y tareas asignadas por el supervisor.
- Garantizar la confidencialidad de la información.
Competencias Requeridas:
- Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), sistemas de gestión documental y bases de datos, principios de archivo y organización de información. Se valorará conocimiento básico de contabilidad y manejo de facturas.
- Habilidades: Organización, planificación, atención al detalle, comunicación (oral y escrita), orientación al servicio, trabajo en equipo, adaptabilidad y resolución básica de problemas.
- Actitudes: Proactividad, iniciativa, responsabilidad, compromiso, discreción y profesionalismo.
Condiciones Laborales:
- Ambiente: Entorno de oficina controlado, con trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
- Esfuerzo Físico: Principalmente trabajo de oficina, con periodos sentado y movimientos moderados.
- Esfuerzo Mental: Requiere atención constante, concentración y capacidad para procesar y organizar información, incluyendo datos financieros.
- Responsabilidad: Gestión y confidencialidad de información y documentos (incluyendo contables), organización de datos, atención a consultas.
Calificación Mínima:
- Formación: Bachillerato terminado. Se valorará formación académica, técnica o cursos en administración, secretariado, o áreas afines.
- Experiencia: Preferiblemente experiencia administrativa. Se valorará manejo de bases de datos, herramientas ofimáticas y tareas contables básicas como facturación.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $9,600.00 al mes
Beneficios:
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
