Objetivo del puesto
El Customer Service Representative será responsable de atender y dar seguimiento a las solicitudes de los clientes, desde la recepción de una orden hasta su procesamiento y envío, asegurando que la información sea correcta y que cualquier situación o incidencia sea comunicada y atendida oportunamente.
Perfil que buscamos
A una persona organizada, responsable y orientada al servicio, que pueda dar seguimiento a los pedidos de nuestros clientes y asegurar una comunicación clara entre las diferentes áreas de la empresa.
Más que alguien que solamente responda correos, buscamos a una persona que se haga responsable del seguimiento de cada solicitud hasta su resolución, que tenga iniciativa para detectar problemas y que entienda que Customer Service es un punto clave para mantener conectados al cliente y a las diferentes áreas de la operación.
Si eres una persona organizada, proactiva, orientada al servicio y te gusta trabajar en equipo, nos gustaría conocerte.
Principales responsabilidades
- Atender solicitudes, preguntas y requerimientos de clientes por correo electrónico.
- Recibir, revisar y dar seguimiento a órdenes de clientes.
- Verificar que las órdenes cuenten con la información necesaria para ser procesadas.
- Dar seguimiento a disponibilidad de producto, cancelaciones y cambios en órdenes.
- Coordinarse con Almacén, Inventarios y Ventas para resolver incidencias relacionadas con pedidos.
- Dar seguimiento a pedidos hasta su envío y comunicar al cliente cualquier actualización relevante.
- Revisar información de órdenes para identificar posibles errores antes de que sean procesadas.
- Apoyar en el manejo y seguimiento de devoluciones y RMAs de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizada la información de clientes y pedidos en los sistemas correspondientes.
- Documentar correctamente incidencias y dar seguimiento hasta su resolución.
- Escalar oportunamente problemas que requieran autorización o intervención de un supervisor.
- Mantener una comunicación profesional, cordial y clara con clientes y compañeros.
- Cumplir con los SOPs y procedimientos establecidos por la empresa.
- Apoyar en otras actividades relacionadas con Customer Service según las necesidades de la operación.
Buscamos a una persona que tenga
- Excelente atención al cliente.
- Comunicación clara, profesional y cordial, tanto escrita como verbal.
- Excelente organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Capacidad para manejar varias tareas y prioridades simultáneamente.
- Sentido de urgencia y responsabilidad.
- Capacidad para identificar problemas y buscar soluciones.
- Trabajo en equipo y buena comunicación con diferentes departamentos.
- Actitud positiva y disposición para aprender.
- Capacidad para trabajar en un ambiente dinámico y de crecimiento.
Experiencia y conocimientos
- Experiencia previa en Customer Service, Order Management, Sales Support o una posición similar.
- Experiencia en empresas de distribución, wholesale, apparel, textiles o logística (deseable).
- Experiencia trabajando con sistemas de gestión de órdenes o ERP (deseable).
- Manejo de Microsoft Office / Google Workspace.
- Ingles, nivel intermedio.
Sueldo: $4,000.00 - $4,500.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial
