En Consultoría Viher buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para trabajar de manera autónoma, que brinde apoyo directo a las áreas de Administración, Dirección y Gerencia.
Principales funciones:
- Manejo y control de agendas y calendarios de actividades de Dirección y Gerencia.
- Organización y seguimiento de citas, reuniones, pendientes y compromisos.
- Atención de llamadas telefónicas y canalización con las áreas correspondientes.
- Atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes.
- Control de acceso y atención de puerta/recepción.
- Elaboración y emisión de facturas.
- Seguimiento administrativo de documentación y archivos.
- Elaboración de escritos, reportes, correos y documentos administrativos.
- Manejo de información y seguimiento de pendientes de manera organizada.
- Apoyo general en las actividades administrativas de la oficina.
Requisitos:
- Manejo de Microsoft Office 365, principalmente Word, Excel, Outlook y herramientas de calendario.
- Conocimientos de facturación electrónica.
- Buena redacción y ortografía.
- Facilidad para comunicarse por teléfono, correo electrónico y de manera presencial.
- Organización y capacidad para manejar diferentes actividades simultáneamente.
- Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
- Puntualidad y excelente presentación.
- Capacidad para resolver situaciones por iniciativa propia y dar seguimiento a los asuntos hasta su conclusión.
Perfil que buscamos:
Buscamos una persona que no requiera supervisión constante, que tenga iniciativa, criterio y capacidad para organizar su trabajo, detectar pendientes y darles seguimiento oportunamente.
Es importante que sea una persona ordenada, confiable, resolutiva, amable y con actitud de servicio, ya que tendrá comunicación constante con Dirección, Gerencia, clientes y personal de la empresa.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia y conocimientos.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Buen ambiente de trabajo.
- Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional.
Sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
