Objetivo del puesto
Administrar el proceso de compras de materiales e insumos, asegurando el suministro oportuno, la negociación con proveedores y el control eficiente de las cuentas por pagar mediante la programación y aplicación de pagos en el sistema SAE.
Responsabilidades y Autoridades
- Gestionar la cadena de suministro de materiales e insumos.
- Solicitar y comparar cotizaciones con proveedores.
- Negociar precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
- Garantizar el abastecimiento oportuno de materias primas e insumos.
- Buscar oportunidades de reducción de costos sin afectar la calidad.
- Desarrollar y mantener relaciones comerciales con proveedores.
- Generar requisiciones y órdenes de compra en Sistema SAE.
- Registrar entradas de compra para el área de almacén.
- Solicitar a los proveedores la emisión de facturas para su programación de pago.
- Revisar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y correspondan a las órdenes de compra.
- Administrar las cuentas por pagar de proveedores.
- Elaborar la programación semanal y mensual de pagos conforme al flujo de efectivo autorizado.
- Dar seguimiento a las fechas de vencimiento de facturas para evitar pagos fuera de plazo.
- Aplicar los pagos realizados en el Sistema SAE.
- Conciliar estados de cuenta con proveedores.
- Atender aclaraciones relacionadas con pagos y facturación.
- Realizar la evaluación mensual de proveedores.
- Administrar la caja chica (cuando aplique).
- Mantener actualizado el expediente documental de cada proveedor.
Requisitos del puestoEscolaridad
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Comercio, Ingeniería Industrial o afín.
Experiencia
Indispensable
- Mínimo 6 meses de experiencia en compras dentro del sector automotriz, autopartes o refacciones industriales.
- Experiencia en negociación con proveedores.
- Experiencia en programación y control de pagos a proveedores.
- Experiencia en aplicación de pagos y conciliaciones.
Conocimientos
Indispensables
- Sistema SAE (Aspel)
- Compras
- Cuentas por Pagar
- Aplicación de pagos
- Entradas de compra
- Órdenes de compra
- Excel intermedio.
- Facturación CFDI.
- Control documental.
- Manejo de cuentas por pagar.
- Negociación con proveedores.
Competencias
- Organización.
- Planeación.
- Negociación.
- Atención al detalle.
- Sentido de urgencia.
- Comunicación efectiva.
- Análisis numérico.
- Honestidad e integridad.
- Trabajo bajo presión.
Sueldo: A partir de $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor con descuento
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
