Objetivo del puesto:
Coordinar y ejecutar las actividades del área de recepción, asegurando una atención cálida, profesional y oportuna a visitantes, colaboradores y proveedores, así como la correcta gestión de llamadas, correos, accesos y procesos administrativos como facturación, control de bitácoras y seguimiento de documentación. Todo ello con el fin de contribuir al orden interno, la eficiencia operativa y el fortalecimiento de una imagen institucional organizada y confiable.
Requisitos:
- Edad: 25 a 30 años
- Escolaridad: Licenciatura concluida en carreras Administrativas, Economía, Negocios Internacionales o Mercadotecnia.
- Experiencia: 1 año en puesto similar
Habilidades:
- Conocimientos administrativos.
- Habilidades numéricas.
- Capacidad de análisis.
- Conocimientos para elaborar reportes en Excel.
- Análisis de la información.
- Organización.
- Buena presentación.
- Manejo de paquetería office.
Actividades a desarrollar:
- Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas.
- Gestionar la facturación diaria (emisión, refacturación, desbloqueo de RFC y seguimiento de incidencias).
- Administrar bitácoras de control (Uber Business, correos, visitas de valores y accesos).
- Coordinar la firma y archivo de finiquitos y expedientes.
- Elaborar reportes administrativos mensuales (Uber, Uber Eats, reembolsos y promociones).
- Controlar el acceso de visitas, excolaboradores y personal de valores mediante códigos QR y registro.
- Gestionar pedidos y control de insumos, papelería y suministros.
- Administrar la sala de juntas y logística básica de reuniones.
- Apoyar en actividades administrativas generales solicitadas por Gerencia o áreas internas.
Ofrecemos:
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Menú de colaborador a precio preferencial.
- Convenio y descuento en gimnasio.
- Oportunidades en instituciones educativas.
Horario:
Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sábado: 8:00 a.m. a 11:00 a.m.
Descanso fijo: domingo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
