El objetivo del puesto es gestionar la comunicación con proveedores para la obtención oportuna de documentos e información contable (complementos de pago, facturas, estados de cuenta, etc.), asegurando que el área de contabilidad cuente con los insumos necesarios para el registro correcto de las operaciones.
Requisitos
- Escolaridad: Recién Egresado o Pasante en Contaduría.
- Experiencia: No necesaria
- Manejo básico de Excel, SAP y CONTPAQi
Habilidades y competencias:
· Facilidad de palabra
· Manejo de objeciones
· Tolerancia a la frustración
· Atención al detalle
· Proactividad
· Trabajo en equipo
· Autonomía
Actividades principales
1. Gestión de solicitudes con proveedores
· Contactar a proveedores vía telefónica para solicitar complementos de pago, facturas faltantes, notas de crédito o cualquier documento contable pendiente.
· Realizar seguimiento hasta la recepción efectiva de cada documento.
2. Rastreo y validación de facturas
· Verificar con proveedores el estatus de facturas emitidas (canceladas, timbradas, pendientes de pago, etc.).
· Confirmar que los CFDI cumplan con los requisitos fiscales solicitados por la empresa.
3. Atención y seguimiento a requerimientos contables
· Atender dudas de proveedores respecto a formatos, plazos o políticas contables de la empresa.
· Canalizar desviaciones o faltantes de información al área correspondiente.
4. Registro de incidencias y estatus de gestiones
· Llevar un control de los proveedores contactados, documentos solicitados y fecha de recepción.
· Reportar a la Gerencia de Contabilidad aquellos casos con más de dos intentos sin respuesta o con negativa de atención.
5. Apoyo en la integración de expedientes de proveedores
· Clasificar y resguardar la documentación recibida por proveedor
· Mantener actualizado el archivo físico o digital para consulta del área contable.
Ofrecemos:
- Sueldo mensual integrado: $13,000 mensuales (Incluye $1,300 en vales de despensa)
- Tipo de contrato: Inicial por 3 meses (periodo de prueba), se puede volver indeterminado con base en resultados.
- Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
- Lugar de Trabajo: Vasco de Quiroga 3900, Torre A, Piso 14, Col. Santa Fe Cuajimalpa, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México. (A un costado del Centro Comercial Santa Fe).
Sueldo: Hasta $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
