Empresa de producción busca integrar a su equipo a un(a) Analista Administrativo y Financiero, responsable de apoyar y dar seguimiento a la gestión financiera, administrativa y documental de la empresa, asegurando información confiable y oportuna para la toma de decisiones.
Misión del puesto
Asegurar la correcta gestión administrativa, financiera, contable y documental de la empresa mediante el control de flujos de efectivo, cuentas por pagar y cobrar, elaboración de reportes financieros y operativos, seguimiento de ventas, producción e inventarios, así como la coordinación y comunicación con proveedores, instituciones financieras, despacho contable externo y Dirección General.
Principales responsabilidades
Finanzas y análisis
Control y seguimiento del flujo de efectivo.
Gestión y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar nacionales y extranjeras.
Elaboración y actualización de reportes financieros semanales y mensuales para Dirección General y Dirección Local.
Elaboración y actualización de reportes de producción, inventarios y costeo.
Análisis de ventas por producto y mercado.
Seguimiento y validación de programas comerciales.
Seguimiento de información y procesos con el despacho contable externo.
Administración general
Administración y control de contratos, archivos contables y documentación oficial de la empresa.
Gestión de compras administrativas: oficina, suministros y servicios.
Apoyo en la elaboración y seguimiento del presupuesto anual.
Control del inventario administrativo y equipos de oficina.
Organización y actualización de archivos físicos y digitales.
Proveedores e instituciones financieras
Mantener comunicación y seguimiento con instituciones financieras y proveedores estratégicos.
Monitorear movimientos bancarios.
Preparar conciliaciones bancarias.
Dar seguimiento a documentación y procesos relacionados con pagos y servicios.
Apoyo a Dirección General
Elaboración y presentación de reportes administrativos, financieros y operativos.
Apoyo en auditorías, revisiones y requerimientos de información.
Participación en la mejora de procesos internos y controles administrativos.
Mantener la confidencialidad de la información financiera, contable y comercial de la empresa.
Perfil requerido
Formación académica
Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría Pública o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas, financieras o de análisis de información.
Experiencia comprobable en control financiero, cuentas por pagar y cobrar.
Experiencia en elaboración y análisis de reportes financieros.
Experiencia en seguimiento y coordinación con despachos contables externos.
Competencias técnicas
Conocimientos de finanzas y contabilidad general.
Conocimientos de facturación electrónica y control de gastos.
Manejo de Excel avanzado.
Familiaridad con software contable como CONTPAQi, QuickBooks o similar.
Conocimientos básicos de legislación fiscal mexicana.
Manejo y análisis de información financiera, administrativa y comercial.
Competencias personales
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y sentido de confidencialidad.
Integridad en el manejo de información financiera.
Proactividad y capacidad para resolver problemas.
Capacidad de análisis y pensamiento crítico.
Comunicación clara y efectiva.
Actitud colaborativa.
Capacidad para trabajar con diferentes áreas y dar seguimiento a múltiples actividades.
Idioma
Inglés básico o comprensión de inglés: deseable.
Reporta a
Dirección General
Colabora con
Dirección General.
Dirección Local.
Despacho contable externo.
Proveedores e instituciones financieras.
Condiciones generales
Ubicación: Zona Santa Tere, Guadalajara, Jalisco. Modalidad: Presencial. Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de puesto: Tiempo completo. Nivel jerárquico: Analista. Confidencialidad: Manejo de información financiera, contable, comercial y administrativa de carácter confidencial.
Beneficios
Horario flexible.
Teléfono de la empresa.
Lugar de trabajo: Empleo presencial.
Sueldo: $28,000.00 - $35,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
