Gestionar la facturación, control documental y trámites administrativos relacionados con la operación de embarcaciones atuneras, asegurando la correcta integración de expedientes, el cumplimiento de requisitos legales y la atención oportuna a proveedores, autoridades y áreas internas.
Facturación y Control Administrativo
- Elaborar y dar seguimiento a facturas de proveedores y prestadores de servicios.
- Validar órdenes de compra, requisiciones y documentación soporte.
- Capturar información en sistemas administrativos y ERP.
- Controlar cuentas por pagar relacionadas con la operación de la flota.
- Integrar expedientes físicos y digitales.
Trámites Marítimos y Portuarios
- Gestionar permisos y documentación ante Capitanía de Puerto, Aduana y autoridades marítimas.
- Dar seguimiento a certificados, licencias y documentos de embarcaciones.
- Controlar vencimientos de seguros, permisos y registros.
- Apoyar en trámites de despacho y arribo de barcos.
Coordinación Operativa
- Mantener comunicación con capitanes, agentes navieros, proveedores y personal administrativo.
- Solicitar cotizaciones y coordinar servicios requeridos por las embarcaciones.
- Elaborar reportes y controles administrativos.
Archivo y Seguimiento
- Resguardar documentación de embarcaciones y tripulaciones.
- Actualizar bases de datos y bitácoras de vencimientos.
- Atender auditorías internas y externas.
Sueldo: $10,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
