Objetivo del Puesto:
Es responsable de planear, coordinar y supervisar las actividades administrativas, financieras, operativas y de recursos humanos de la organización, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos, el control financiero, el cumplimiento de obligaciones administrativas y fiscales, así como la atención y seguimiento a clientes, proveedores y proyectos estratégicos. Su función es asegurar la rentabilidad, el control de recursos y la correcta ejecución de las operaciones alineadas con los objetivos de la empresa.
Responsabilidades PrincipalesAdministración y Finanzas
- Supervisar y controlar los flujos financieros de la organización.
- Elaborar proyecciones financieras, presupuestos y análisis de rentabilidad por proyecto.
- Administrar cuentas bancarias, líneas de crédito, tarjetas empresariales y recursos financieros.
- Autorizar y supervisar pagos a proveedores, contratistas y personal.
- Controlar ingresos, egresos y conciliaciones bancarias.
- Supervisar procesos de facturación, cobranza y recuperación de cartera.
- Analizar indicadores financieros para la toma de decisiones estratégicas.
- Coordinar el cumplimiento de obligaciones fiscales y contables en conjunto con despachos externos o personal interno.
- Evaluar la viabilidad financiera de nuevos proyectos, inversiones o adquisiciones.
Recursos Humanos
- Supervisar los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
- Coordinar expedientes laborales y documentación de colaboradores.
- Gestionar incidencias, vacaciones, permisos y bajas de personal.
- Supervisar la elaboración y control de nóminas.
- Participar en procesos disciplinarios y resolución de conflictos internos.
- Diseñar e implementar estrategias para el desarrollo organizacional y mejora del clima laboral.
- Coordinar capacitaciones y programas de desarrollo del personal.
Gestión de Proyectos y Clientes
- Mantener comunicación directa con clientes para el seguimiento administrativo y financiero de proyectos.
- Dar seguimiento a contratos, anexos, convenios y documentación contractual.
- Supervisar estimaciones, generadores y procesos de cobro.
- Coordinar la entrega de información requerida por clientes para validaciones, auditorías o trámites.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, pedidos y documentación relacionada con la ejecución de proyectos.
- Participar en negociaciones comerciales y reuniones estratégicas con clientes.
Compras y Control Operativo
- Supervisar procesos de compras y abastecimiento.
- Autorizar requisiciones y evaluar propuestas económicas de proveedores.
- Analizar costos y oportunidades de ahorro para la organización.
- Supervisar el control de inventarios, materiales y activos de la empresa.
- Coordinar la correcta integración de expedientes de obra, contratos y documentación operativa.
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
Licitaciones y Contratos
- Coordinar la integración y presentación de licitaciones públicas y privadas.
- Supervisar la elaboración de propuestas económicas y documentación administrativa.
- Gestionar fianzas, garantías, contratos y documentación legal relacionada con los proyectos.
- Dar seguimiento a procesos de adjudicación y formalización contractual.
Planeación Estratégica
- Proporcionar información financiera y operativa para la toma de decisiones de Dirección General.
- Participar en la definición de estrategias de crecimiento y optimización de recursos.
- Identificar riesgos financieros, operativos y administrativos.
- Implementar mejoras en procesos, automatizaciones y controles internos.
Habilidades y Competencias
- Liderazgo y gestión de equipos multidisciplinarios.
- Alta capacidad de análisis financiero y administrativo.
- Planeación estratégica y enfoque a resultados.
- Negociación con clientes, proveedores e instituciones.
- Toma de decisiones basada en indicadores.
- Comunicación efectiva y manejo de conflictos.
- Organización y control documental.
- Gestión simultánea de múltiples proyectos.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel, incluyendo automatización y macros.
- Conocimiento en ERP, sistemas administrativos y herramientas digitales.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Finanzas, Ingeniería en Negocios, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión de Organizaciones, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones administrativas, financieras o de gestión de proyectos.
- Experiencia comprobable en administración de recursos financieros.
- Experiencia en gestión de personal y recursos humanos.
- Experiencia en control contractual, licitaciones y cobranza.
- Conocimiento de procesos constructivos y administración de obras (preferente).
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Capacidad para coordinar múltiples áreas de manera simultánea.
- Disponibilidad para atender clientes, proveedores y personal operativo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $17,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Seguro de gastos médicos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
