Buscamos a una persona organizada, proactiva y con habilidades administrativas, para apoyar la coordinación de agenda y ejecutivos. La persona trabajará estrechamente con el equipo de PR y operaciones para ejecutar experiencias memorables, fortalecer relaciones con aliados y medios, y potenciar la presencia de la marca en eventos presenciales y digitales.
Apoyar en la planificación, logística de agenda de ejecutivos, reportando la coordinación de lanzamientos, activaciones , etc , asegurando una experiencia coherente con la identidad de la marca.
Reportar y administrar acuerdos de proveedores, ejecutivos, administración, etc
Gestionar invitaciones, confirmaciones, listas de asistentes y acreditaciones; brindar atención y seguimiento a invitados, prensa y aliados antes, durante y después del evento.
Monitorear y reportar resultados de actividades de PR y eventos (asistencia, cobertura, KPIs cualitativos y cuantitativos), proponiendo mejoras continuas.
Reportar presupuestos de eventos a nivel operativo, realizar control de gastos y apoyar en la negociación con proveedores para optimizar costos.
Colaborar con el equipo con temas administrativos y control.
Otras tareas relacionadas con la coordinación de eventos y PR según las necesidades del área.
Preparatoria terminada mínima; preferente licenciatura en comunicación, relaciones públicas, marketing, administración de eventos, turismo o afines.
Experiencia mínima de 1 a 3 años en coordinación de eventos, activaciones, relaciones públicas o roles similares en agencias, marcas de consumo o retail.
Habilidades organizativas y atención al detalle para gestionar múltiples tareas y plazos simultáneos.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; capacidad para elaborar materiales y trato profesional con medios y aliados.
Capacidad para negociar y coordinar proveedores, con enfoque en cumplimiento de calidad y control de costos.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Google Sheets, presentaciones) y plataformas de gestión de eventos; experiencia con herramientas de monitoreo de medios será valorada.
Flexibilidad de horario y disponibilidad para laborar en eventos fuera de horario habitual, incluyendo fines de semana y noches cuando sea necesario.
Actitud proactiva, orientada al servicio y trabajo en equipo; compromiso con la inclusión y trato respetuoso para todas las personas.
