MBA Mezclilleros, empresa mexicana del sector textil e industrial, se encuentra en búsqueda de una Executive Hostess / Asistente Ejecutiva de Dirección para brindar atención de alto nivel a Dirección, clientes, proveedores y visitantes, así como apoyo administrativo y ejecutivo en actividades clave de la organización.
Buscamos un perfil con excelente presencia profesional, inglés avanzado, licenciatura concluida, alto nivel de organización, criterio, discreción y capacidad para desenvolverse con seguridad en ambientes corporativos y de Dirección.
Objetivo del puesto
Brindar soporte integral a Dirección mediante una atención ejecutiva de alto nivel, coordinación eficiente de reuniones y agendas, control de información, elaboración de reportes y seguimiento de actividades administrativas y financieras, manteniendo absoluta confidencialidad y calidad en el servicio.
Principales responsabilidades
- Recibir y atender a clientes, proveedores, directivos y visitantes.
- Coordinar reuniones, salas de juntas y eventos ejecutivos.
- Administrar y dar seguimiento a agendas de Dirección.
- Confirmar citas, reuniones, participantes y requerimientos.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Preparar reportes ejecutivos y administrativos.
- Integrar información para presentaciones de Dirección.
- Elaborar controles de seguimiento de pendientes.
- Manejar bases de datos e información en Excel.
- Generar reportes periódicos de gastos, pagos, proveedores y actividades.
- Coordinar vuelos, hoteles, transportación e itinerarios.
- Gestionar reservaciones de restaurantes, hoteles y servicios.
- Coordinar proveedores y servicios externos.
- Dar seguimiento a facturas, comprobantes, reembolsos y gastos.
- Revisar documentación soporte de solicitudes de pago.
- Capturar y preparar pagos en portales de banca electrónica conforme a los procedimientos internos.
- Consultar movimientos y descargar comprobantes bancarios.
- Apoyar en la programación y control de pagos autorizados.
- Mantener control documental de pagos realizados.
- Apoyar en conciliaciones básicas de gastos y comprobaciones.
- Dar seguimiento a tarjetas corporativas, viáticos y gastos de Dirección.
- Atender llamadas y comunicaciones ejecutivas.
- Elaborar correos, cartas y documentos en español e inglés.
- Manejar documentación e información altamente confidencial.
- Resolver imprevistos relacionados con logística, administración y requerimientos de Dirección.
- Coordinarse con Contabilidad, Finanzas, Administración, Recursos Humanos y demás áreas de la organización.
Escolaridad
Licenciatura concluida indispensable en alguna de las siguientes áreas:
- Administración.
- Finanzas.
- Contaduría.
- Negocios Internacionales.
- Relaciones Internacionales.
- Comercio.
- Turismo.
- Hospitalidad.
- Comunicación.
- Relaciones Públicas.
- Ingeniería Industrial.
- Carrera económico-administrativa o afín.
Título profesional deseable.
Experiencia
- Mínimo 3 años de experiencia profesional.
- Experiencia en atención ejecutiva, administración, hospitality premium, Office Management, Asistencia de Dirección o posiciones similares.
- Experiencia trabajando con directivos, clientes o ejecutivos de alto nivel.
- Experiencia elaborando reportes y controles administrativos.
- Experiencia manejando gastos, facturas, proveedores o pagos.
- Deseable experiencia utilizando portales de banca electrónica empresarial.
- Deseable experiencia administrando más de una agenda.
Conocimientos indispensables
- Microsoft Excel nivel intermedio a avanzado.
- Tablas dinámicas.
- Fórmulas y cruces básicos de información.
- Elaboración y análisis de reportes.
- Outlook y manejo de calendarios.
- Microsoft Teams o plataformas similares.
- Control documental.
- Elaboración de minutas.
- Seguimiento de indicadores y pendientes.
- Conceptos básicos de facturación y comprobación de gastos.
- Manejo de portales bancarios.
Inglés
Inglés avanzado indispensable — mínimo B2, preferentemente C1.
Deberá ser capaz de:
- Mantener conversaciones profesionales.
- Atender llamadas y reuniones.
- Elaborar correos.
- Realizar reservaciones.
- Coordinar proveedores y clientes extranjeros.
- Resolver situaciones operativas completamente en inglés.
El nivel de inglés será evaluado durante el proceso de selección.
Ofrecemos
- Prestaciones superiores de ley.
- Contratación directa.
- Estabilidad laboral.
- Desarrollo profesional.
- Contacto directo con Dirección.
- Ambiente ejecutivo y profesional.
- Oportunidad de crecimiento hacia posiciones de mayor responsabilidad administrativa.
Si cuentas con licenciatura concluida, inglés avanzado, experiencia en atención ejecutiva y capacidad para manejar información, reportes, pagos y actividades administrativas de alto nivel, nos interesa conocer tu perfil.
Postúlate adjuntando CV actualizado.
Somos una empresa comprometida con la Ley de Igualdad de Oportunidades de Empleo, por ello, esta empresa no discrimina por ningún motivo o característica personal inherente protegida por la ley, así mismo en nuestros procesos de reclutamiento y selección de personal queda prohibido la solicitud de exámenes médicos, de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo.
Contamos con Aviso de Privacidad, tus datos quedan protegidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de particulares. Te invitamos a conocerlo en nuestra página web.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $30,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Seguro de la vista
Lugar de trabajo: Empleo presencial
