Perfil del puesto
Escolaridad
Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín.
Experiencia
· 2 a 4 años en cuentas por pagar o tesorería.
Conocimientos
· CFDI 4.0
· Cuentas por pagar
· Contabilidad general
· ERP (SAP, CONTPAQi, Oracle, etc.)
· Excel intermedio-avanzado
· Normatividad fiscal básica
· Flujo de efectivo
Habilidades
· Organización y control
· Atención al detalle
· Análisis financiero
· Planeación
· Comunicación efectiva
· Trabajo bajo presión
Responsabilidades clave
· Evitar pagos duplicados o incorrectos.
· Cumplir con políticas de autorización.
· Mantener información confiable y actualizada.
· Optimizar el flujo de efectivo.
· Cumplir con obligaciones fiscales.
Descripción del puesto:
Responsable de administrar, controlar y ejecutar el proceso de registro, validación y pago de las obligaciones financieras con proveedores, asegurando cumplimiento fiscal y adecuado flujo de efectivo.
Objetivo del puesto:
Garantizar el pago oportuno, correcto y autorizado a proveedores, optimizando el flujo de efectivo y evitando penalizaciones.
Funciones principales
Registro y control de pasivos
· Recepción y validación de facturas de proveedores (CFDI).
· Verificación contra órdenes de compra y recepción de mercancía/servicio.
· Registro contable de cuentas por pagar.
· Control de documentos soporte (OC, remisiones, contratos).
Programación y ejecución de pagos
· Elaboración de calendario de pagos.
· Elaboración de flujo de efectivo
· Programación de pagos según flujo de efectivo.
· Generación de propuestas de pago para autorización.
· Ejecución de pagos (transferencias, cheques, SPEI).
· Control de pagos anticipados y parciales.
Conciliación y control
· Conciliación de estados de cuenta con proveedores.
· Identificación y resolución de diferencias.
· Control de saldos pendientes.
· Depuración de cuentas.
Cumplimiento fiscal y administrativo
· Validación de requisitos fiscales de CFDI.
· Control de retenciones (IVA, ISR).
· Integración de expedientes de proveedores.
· Cumplimiento de políticas internas.
Relación con proveedores
· Atención a proveedores.
· Seguimiento a aclaraciones y disputas.
· Negociación de condiciones de pago (cuando aplique).
Indicadores KPI
· Días promedio de pago (DPO).
· % pagos a tiempo.
· % descuentos aprovechados.
· Número de incidencias con proveedores.
· Diferencias en conciliaciones.
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
