Vacante: Auxiliar Administrativo
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa, asegurando el adecuado control documental, la atención oportuna a clientes, la elaboración de reportes de evidencia, la gestión del personal y el apoyo en procesos administrativos y contables básicos para contribuir al cumplimiento de los servicios ofrecidos.
Funciones principales
- Realizar actividades administrativas y de control documental.
- Elaborar reportes de evidencia que acrediten el cumplimiento de los trabajos realizados para los clientes.
- Dar seguimiento a la entrega de reportes y documentación en tiempo y forma.
- Brindar atención y seguimiento a clientes, resolviendo dudas y canalizando solicitudes.
- Apoyar en la gestión y administración del personal (control de asistencia, incidencias, expedientes y seguimiento operativo).
- Elaborar facturas electrónicas mediante CONTPAQi.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con el área contable.
- Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Coordinar la comunicación entre clientes, personal operativo y áreas internas.
- Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a indicadores cuando se requiera.
Requisitos
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Experiencia en facturación electrónica mediante CONTPAQi.
- Manejo de la paquetería Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
- Excelente organización y atención al detalle.
- Facilidad de comunicación y atención al cliente.
- Capacidad para trabajar bajo presión y dar seguimiento a múltiples actividades.
- Actitud de servicio, responsabilidad y proactividad.
Competencias
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Enfoque en resultados.
- Trabajo en equipo.
- Resolución de problemas.
- Sentido de urgencia.
- Manejo de información confidencial.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación y desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
Si eres una persona organizada, responsable, con gusto por la atención al cliente y habilidades administrativas, además de experiencia en facturación con CONTPAQi y manejo de Microsoft Office, ¡queremos conocerte! Postúlate y forma parte de nuestro equipo.
Sueldo: $2,300.00 - $2,500.00 a la semana
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
