Asistente de Dirección / Secretaria Ejecutiva
Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para desempeñarse como Asistente de Dirección / Secretaria Ejecutiva, brindando apoyo tanto en temas personales como laborales de dirección.
La posición requiere una persona altamente confiable, con capacidad de organización, seguimiento y resolución de problemas, que pueda apoyar en la administración diaria, manejo de agenda y coordinación de múltiples actividades.
Principales responsabilidades
- Administración y organización de agenda personal y laboral.
- Coordinación de reuniones, citas y seguimiento de pendientes.
- Atención a visitas, clientes y recepción de llamadas.
- Recepción y control de paquetería y documentos.
- Apoyo en pagos de servicios, trámites y gestiones administrativas.
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
- Búsqueda y contacto con proveedores.
- Organización de archivos físicos y digitales.
- Compra y control de insumos de oficina.
- Preparación de café y atención básica a dirección y visitas.
- Seguimiento puntual a tareas asignadas.
- Apoyo general en actividades administrativas y operativas.
Perfil que buscamos
- Buena presentación y trato profesional.
- Sentido de organización y responsabilidad.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Facilidad de comunicación y seguimiento.
- Buena ortografía y redacción.
- Manejo básico/intermedio de Excel, Word y herramientas digitales.
- Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples tareas.
Requisitos
- Experiencia previa como secretaria, asistente ejecutiva o puesto similar.
- Escolaridad mínima: preparatoria terminada
- Disponibilidad de horario.
- Deseable experiencia dando soporte directo a dirección o empresarios.
- Deseable saber manejar y contar con licencia vigente.
Sueldo: $9,500.00 - $9,600.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
