NOVEDADES EN APTAR
Tenemos una posición interesante abierta en Aptar Querétaro: Analista Junior de Cuentas a Cobrar - TEMPORAL, reporta a Supervisor, Accounts Receivable, GBS – Finance. Esta posición tendrá su sede en Querétaro, México.
Esta posición es responsable de emitir facturas, responder solicitudes por correo electrónico, enviar copias de facturas e introducir datos en portales de clientes. Además, implica solicitar prueba de entrega, crear notas de crédito y débito, realizar cierres mensuales e informes, y proporcionar apoyo en cobros y preparación de KPIs cuando sea necesario.
ES ASI COMO INICIA TU VIAJE
Procesar facturación diaria, facturas manuales, precios entregados y facturas de muestra para CC2000 y 1260
- Monitorizar la bandeja de entrada de las facturas de nuestros clientes y procesar cualquier factura bajo demanda en un plazo de 1 hora
- Procesar notas de crédito y débito ordinarias y financieras
- Monitorizar las bandejas de entrada de envío
- Realizar informes de variantes a diario y enviar todas las facturas
- Insertar facturas en portales; En caso de problemas, contacta con Atención al Cliente para resolver y haz un seguimiento de los problemas del portal en una hoja de cálculo
- Elaborar informes diarios de OB10 - informes de tungsteno
- Hacer seguimiento con los departamentos de envío para documentos perdidos
- Supervisar y responder a varios correos electrónicos recibidos en las bandejas de entrada de los envíos de North American Molders y Mukwonago; una vez completado el PGI, factura
- Gestionar el proceso Ztas
- Gestionar los informes de cierre de mes y mensuales
- Participar en proyectos especiales según sea necesario
- Proporcionar documentación de apoyo a auditores internos y externos según se solicite y responder preguntas relacionadas
LO QUE DEBES TRAER AL VIAJE
- Educación – recién egresado de carreras Financieras/Contables.
- Conocimientos en contabilidad y procedimientos empresariales
- Conocimiento en SAP (deseable)
- Inglés (deseable)
HABILIDADES:
- Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita
- Habilidades informáticas con el software del departamento (actualmente Excel, Word y Outlook)
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado
