Somos expertos y reconocidos a nivel mundial como líderes en seguros. Tenemos más de 150 años de experiencia entregando lo mejor en seguros de vida, rentas vitalicias y programas de beneficios a más de 90 millones de clientes, en 50 países del mundo. En México, somos la aseguradora # 1 de personas en el país, con más de 10 millones de asegurados.
Estamos buscando Especialista de Eventos.
PROPÓSITO O MISIÓN DEL ROL:
Planear, coordinar, ejecutar y dar seguimiento a eventos dirigidos a nuestros socios comerciales, asegurando una experiencia de alto nivel para los asistentes, alineada con los objetivos comerciales de la organización y cumpliendo con los protocolos institucionales, normativos y presupuestales establecidos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
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Planeación Estratégica de Eventos:
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Diseñar y coordinar eventos presenciales, virtuales e híbridos.
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Elaborar cronogramas, planes de trabajo y presupuestos de cada evento.
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Coordinar la logística integral desde la conceptualización hasta el cierre del evento.
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Garantizar el cumplimiento de objetivos comerciales, de posicionamiento y relacionamiento.
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Gestión de Proveedores:
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Seleccionar, negociar y coordinar a las agencias.
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Solicitar órdenes de compra y supervisar los pagos relacionados con eventos.
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Asegurar la calidad y oportunidad de los servicios contratados.
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Relacionamiento:
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Mantener comunicación constante con promotorías y funcionarios.
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Garantizar el cumplimiento de lineamientos institucionales.
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Manejo continuo con clientes externos: promotores y agentes.
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Ejecución de Eventos:
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Supervisar montaje, operación y desmontaje.
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Coordinar personal interno y externo durante la ejecución.
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Resolver incidencias operativas en tiempo real.
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Asegurar una experiencia de excelencia para asistentes y ponentes.
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Seguimiento y Medición:
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Elaborar reportes de resultados y análisis de KPIs.
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Medir asistencia y satisfacción.
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Implementar mejoras continúas basadas en resultados y retroalimentación.
REQUISITOS Y CALIFICACIONES
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Licenciatura: Lic. Administración de Empresas Turísticas, Organización de Eventos, Administración o afín. (100% de créditos obligatorio, titulado deseable).
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Años de experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en organización de eventos (Industria Indistinta).
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Experiencia en producción audiovisual es un plus. (No obligatorio).
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Idioma: Inglés Básico – Intermedio (conversacional, lector y escrito).
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Conocimientos y dominio de herramientas:
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Excel (básico - intermedio) – manejo de fórmulas (obligatorio), tablas dinámicas (deseable).
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Word y Power Point Avanzado (obligatorio).
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Canva, Apps IA (CoPilot) (obligatorio).
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Modalidad y horarios: 3 días presenciales y 2 Home Office.
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Lunes a jueves 8:00 a 17:00 y 9:00 a 18:00. Viernes: 8:00 a 14:00.
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Disponibilidad para Viajar:
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Nacional e internacionalmente.
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Flexibilidad:
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Alta carga de trabajo, y tolerancia a la frustración.
REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA COLABORADORES INTERNOS:
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Deberás contar con al menos 12 meses en tu posición actual.
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Tu calificación de evaluación de desempeño deberá ser Satisfactoria.
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Para participar tu líder deberá estar informado antes de postularte.
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Te pediremos un correo de confirmación.
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Te recomendamos no participar en dos o más procesos de manera simultánea.
PERFIL INTERPERSONAL
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Capacidad para trabajar en equipo y gestión de múltiples tareas de manera eficiente
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Capacidad para priorizar actividades
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Organizado
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Autogestionable
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Sentido de urgencia
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Experiencia al cliente
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Relacionamiento con los demás
En MetLife tenemos el compromiso de fomentar la diversidad entre colaboradores y colaboradoras, a través de un trato no discriminatorio por motivos de raza, expresión / identidad de género, orientación sexual, religión, edad, nacionalidad, estado civil, discapacidades, condición física o económica, no se hacen pruebas de VIH y embarazo como requisito para ingreso, permanencia o ascenso y existe igualdad de oportunidades laborales.
Compartimos la liga de nuestros Lineamientos de publicación y postulación de candidatos.
Política de Job Posting.
