¡En Odellá, estamos buscando una persona apasionada con ganas de aprender! Somos una empresa internacional especializada en la distribución y comercialización de equipos médicos, tratamientos estéticos y productos dermocosméticos de alta gama y reconocimiento a nivel mundial.
Estamos buscando a Office Manager.
Objetivo del puesto.
Asegurar el correcto funcionamiento, operación y administración de las oficinas, garantizando una experiencia eficiente, ordenada y de alta calidad para todos los colaboradores, visitantes y proveedores.
Responsabilidades principales:
· Gestión de oficinas.
· Administrar la operación diaria de las oficinas.
· Ser el punto de contacto con la administración del edificio.
· Gestionar accesos, gafetes y control de visitantes.
· Coordinar espacios de trabajo, salas de juntas y áreas comunes.
· Coordinación de servicios generales.
Supervisar y coordinar equipos de:
· Mantenimiento
· Limpieza
· Recepción
· Mensajería
· Asegurar estándares de servicio, orden y funcionalidad.
· Dar seguimiento a incidencias y solicitudes internas.
· Gestión de proveedores
Administrar proveedores de servicios:
· Limpieza
· Mantenimiento
· Reparaciones
· Servicios generales
· Solicitar cotizaciones, negociar y dar seguimiento a pagos.
· Evaluar desempeño y calidad de proveedores.
· Mantenimiento y operación
· Crear y gestionar el calendario de mantenimientos preventivos y correctivos.
· Asegurar el correcto estado de instalaciones, mobiliario y equipos.
· Coordinar reparaciones y mejoras en oficinas.
· Administración de activos
Gestionar el inventario y control de:
· Computadoras
· Teléfonos celulares
· Líneas telefónicas
· Controlar asignaciones, reposiciones y bajas de equipo.
· Flotilla y estacionamiento
· Administrar la flotilla de vehículos (asignaciones, mantenimiento, control).
· Gestionar espacios de estacionamiento y accesos vehiculares.
· Administración y facturación
· Manejo de órdenes de compra y control de gastos.
· Recepción, validación y seguimiento de facturas.
· Coordinación con el área de finanzas para pagos a proveedores.
Requisitos.
Experiencia en:
· 3+ años en posiciones similares (Office Manager, Facilities, Administración).
· Experiencia gestionando proveedores y servicios generales.
· Experiencia en control administrativo y facturación.
Conocimientos:
· Administración de oficinas y facilities.
· Control de inventarios.
· Manejo de proveedores.
· Facturación y procesos administrativos.
· Paquetería Office (Excel intermedio).
Habilidades:
· Organización y atención al detalle.
· Proactividad y resolución de problemas.
· Excelente servicio al cliente interno.
· Capacidad de coordinación y multitarea.
· Comunicación efectiva.
Perfil ideal:
· Alta orientación al servicio.
· Sentido de urgencia.
· Orden y estructura.
· Capacidad para operar y ejecutar sin supervisión constante.
· Buena actitud y facilidad para relacionarse con distintos equipos.
Indicadores de éxito:
· Operación eficiente y sin interrupciones en oficinas.
· Satisfacción del cliente interno.
· Control adecuado de costos y proveedores.
· Cumplimiento de mantenimientos preventivos.
· Orden y control de activos.
Que ofrecemos:
· 12 días de vacaciones
· 15 días de aguinaldo
· 25% prima vacacional
· 10% vales de restaurante (topado)
· 10% vales de despensa (topado)
· 10% fondo de ahorro (topado)
· 50–75% descuento en productos y tratamientos (Family & Friends)
· 2 sesiones mensuales con psicólogo
· 1 sesión mensual con nutriólogo
· Telemedicina 24/7
· 1 limpieza dental anual
Lugar de trabajo Ejercito Nacional 381 Polanco
Horario laboral de lunes a viernes 09:00 am a 06:00 pm con disponibilidad de horario.
Sueldo: $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Vales de despensa
- Vales de restaurante
Lugar de trabajo: Empleo presencial
