Descripción del puesto:
Atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la central telefónica y presencial, manteniendo altos estándares de servicio al cliente. Atención y solución a tareas asignadas por dirección general, manejando tareas a nivel empresarial y personal del director.
Excelente habilidad de comunicación, persona con capacidad de multitareas, actitud positiva, proactiva, alto sentido de urgencia, capacidad de resolución de problemas.
1.-Atencion telefónica con áreas correspondientes
2.-Control de documentos confidenciales
3.-Archivo de documentos confidenciales
4.-Recepcion de facturas a revisión proveedores.
5.-Recepcion de paquetería, envió y elaboración de guías
6.-Redaccion de cartas y escritos del área
7.-Inspirar confianza y confidencialidad
8.-Trabajo en Equipo
9.-Relacion de gastos y ordenes de compra
10.-Cotizacion y compra de diversos productos
11.-Apoyo por temporadas en entrega y envoltura de "presentes" a los clientes.
12.-Tareas administrativas y/o confidenciales de dirección
13.-Entrega de cheques
14.-Control remoto de entradas de visitas como registro en vitacora
15.- Resguardo de decoración según la temporada
16.- Pago de servicios como agua,luz,gas,telefono o cualquier otro que solicite el director
17.-Control de bitácoras por uso de vehículos utilitarios de la empresa como monitorear que el chofer haga el encendido del motor para conservar la vida de la pila por mas tiempo
18.-Recabar muestras que solicite el director
20.-Elaborar pedidos y proformas.
Sueldo: $14,000.00 - $17,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
