Brindar atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes, así como proporcionar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, contribuyendo al buen funcionamiento y organización de la oficina.
Responsabilidades y funciones
- Recibir y atender a clientes, proveedores, visitantes y colaboradores de manera cordial y profesional.
- Contestar, canalizar y realizar llamadas telefónicas.
- Gestionar correos electrónicos y correspondencia.
- Llevar el control de agendas, citas, reuniones y salas de juntas.
- Apoyar en la elaboración, captura, archivo y organización de documentos administrativos.
- Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Elaborar reportes, formatos, controles y documentos administrativos.
- Apoyar en la coordinación de compras de papelería, suministros y otros materiales de oficina.
- Llevar controles de inventario de artículos y suministros de oficina.
- Apoyar a las diferentes áreas de la empresa en actividades administrativas.
Requisitos
- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración o área afín.
- Experiencia: 1 a 2 años en recepción, atención al cliente o actividades administrativas.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Buena organización y capacidad para dar seguimiento a pendientes.
- Actitud de servicio y trato amable.
- Buena presentación y actitud profesional.
Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
