Objetivo
Brindar apoyo administrativo y operativo al área académica mediante la gestión, actualización y control de la información académica en las plataformas institucionales, asegurando la correcta administración de expedientes, programas académicos, docentes y estudiantes, así como la disponibilidad oportuna de información para la operación de los programas de licenciaturas y posgrados.
Funciones principales
Gestión de Plataforma Institucional
- Administrar y actualizar la información académica en la plataforma institucional.
- Cargar y actualizar planes de estudio, materias, módulos y calendarios académicos.
- Dar de alta, baja y seguimiento a estudiantes dentro de la plataforma.
- Gestionar la asignación de docentes a grupos y asignaturas.
- Verificar la correcta visualización de contenidos, actividades y recursos académicos.
- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con el acceso o funcionamiento de la plataforma.
Administración Académica
- Integrar y mantener actualizados los expedientes académicos de alumnos y docentes.
- Registrar y validar calificaciones, asistencia y avances académicos.
- Apoyar en la elaboración de reportes académicos y estadísticos.
- Dar seguimiento a procesos de reinscripción y apertura de grupos.
- Verificar el cumplimiento de calendarios y actividades académicas.
Atención y Seguimiento
- Atender solicitudes de estudiantes y docentes relacionadas con procesos académicos.
- Canalizar incidencias académicas a las áreas correspondientes.
- Dar seguimiento a requerimientos de información académica.
- Brindar orientación sobre procesos académicos y uso de la plataforma.
Control y Reporteos
- Elaborar reportes periódicos de matrícula, grupos, docentes y desempeño académico.
- Mantener bases de datos actualizadas y confiables.
- Generar indicadores académicos solicitados por la dirección.
- Apoyar en auditorías académicas y procesos de acreditación institucional.
Escolaridad:
- Licenciatura en Administración, Pedagogía, Ciencias de la Educación, Gestión Educativa, Ingeniería en Sistemas o afín.
Experiencia:
- Mínimo 1 año en funciones administrativas o académicas.
- Deseable experiencia en instituciones educativas de nivel superior o posgrado.
Preferente manejo de plataformas educativas
Conocimientos Técnicos:
- Gestión académica y control escolar.
- Manejo de bases de datos y Excel intermedio.
- Uso de plataformas educativas y sistemas institucionales.
- Elaboración de reportes e indicadores.
- Procesos administrativos escolares.
Competencias Clave
- Responsabilidad
- Orientación a resultados
- Comunicación efectiva
- Proactividad
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Resolución de problemas
Horario:
- Jornada: Tiempo completo.
- Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m, Sábado de 8.00am a 2:00pm
Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de gimnasio
- Uniformes gratuitos
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuantos años de experiencia tienes en ventas?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
