Brindar atención eficiente y cordial a visitantes y clientes, así como apoyar en tareas administrativas básicas que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina.
Funciones principales
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, canalizando la información al área correspondiente.
- Recibir y orientar a visitantes, proveedores y clientes.
- Gestionar la agenda de reuniones y coordinar citas.
- Apoyar en la elaboración, control y archivo de documentos administrativos.
- Controlar insumos de oficina y coordinar pedidos de material.
- Apoyar en procesos administrativos como captura de datos, elaboración de reportes y seguimiento de pagos o facturas.
- Mantener actualizados registros y bases de datos.
- Colaborar en actividades de recursos humanos y comunicación interna cuando se requiera.
Perfil requerido
- Escolaridad: Estudiantes de últimos semestres o recién egresados de Administración.
- Experiencia: Preferente.
- Conocimientos: Manejo de paquetería Office, correo electrónico, archivo y control documental.
- Competencias:
- Comunicación verbal y escrita
- Organización y atención al detalle
- Actitud de servicio y trato cordial
- Discreción y responsabilidad
- Capacidad para trabajar en equipo
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Sueldo: Hasta $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
