Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa mediante la correcta gestión de documentación, atención a clientes y proveedores, control de información, seguimiento de procesos administrativos y apoyo en actividades organizacionales, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias.
Funciones y responsabilidades
- Atención telefónica y a clientes, proveedores y visitantes.
- Recepción, control y archivo de documentación física y digital.
- Elaboración de reportes, oficios, cartas y correos electrónicos.
- Control y seguimiento de agenda, reuniones y citas.
- Captura y actualización de información administrativa.
- Apoyo en facturación, cotizaciones y seguimiento de pagos.
- Control de expedientes y documentación del personal.
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Coordinación de mensajería y paquetería.
- Apoyo en actividades administrativas generales.
- Seguimiento a solicitudes internas y externas.
- Organización y resguardo de archivos administrativos.
Requisitos del puesto Escolaridad:
- Bachillerato concluido, carrera técnica administrativa o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas.
Conocimientos:
- Manejo de Microsoft Office.
- Uso de correo electrónico y herramientas administrativas.
- Archivo y control documental.
- Atención a clientes y proveedores.
Habilidades:
- Organización.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Proactividad.
- Capacidad de seguimiento.
- Discreción y confidencialidad
Sueldo: $2,700.00 - $3,000.00 a la semana
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
