iPSEC, empresa mexicana especializada en ciberseguridad, telecomunicaciones y soluciones de TI con más de 11 años de experiencia, busca una Asistente (Hostess) proactiva, organizada y con excelente actitud para integrarse a nuestro equipo en Tepic, Nayarit.
Serás la primera impresión de la empresa y un apoyo clave en el día a día: recibirás visitantes y clientes con profesionalismo, mientras apoyas en tareas administrativas, gerenciales y logísticas técnicas. Ideal para alguien multifuncional que quiera crecer en un entorno tech local.
Vacante: Asistente Hostess / Recepcionista
-Requisitos:
- Experiencia mínima de 1 año en administración, recepción o asistencia ejecutiva (preferentemente en empresas de servicios o TI).
- Habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
- Presentación ejecutiva (imagen profesional impecable, acorde a entorno corporativo de tecnología).
- Manejo intermedio de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico) y preferentemente sistemas de facturación o inventarios básicos.
- Disponibilidad de horario de oficina (lunes a viernes, matutino-tarde).
- Disponibilidad inmediata o a corto plazo.
- Deseable: Licenciatura en Administración, Contaduría o carreras afines.
- Deseable: Licencia de manejo vigente (tipo A).
- Envía tu CV actualizado con fotografía reciente.
Actividades a realizar:
1. Soporte administrativo y gerencial:
- Organizar agenda y reuniones de la gerencia.
- Redactar oficios, contratos y presentaciones.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos.
- Elaborar facturas y recibos electrónicos de pago.
- Dar seguimiento a cobranza y coordinar pagos con clientes.
- Controlar y registrar viáticos y gastos operativos.
2. Apoyo técnico-administrativo y logístico:
- Comprender conceptos básicos de redes, cableado, WiFi y ciberseguridad para interactuar con proveedores y clientes.
- Coordinar logística para instalaciones y entregas de proyectos.
- Gestionar inventario de equipos, herramientas y materiales.
- Registro y control de entradas/salidas de inventario.
- Elaborar reportes periódicos de existencias.
- Coordinación con compras para reposición de materiales.
- Realizar mandados externos cuando sea necesario: ir al supermercado por despensa de oficina, recoger paquetería, material de proveedores o insumos (usando vehículo de la empresa).
- Apoyar en recepción: dar bienvenida cálida y profesional a visitantes, atender teléfono principal, registrar accesos y mantener el lobby ordenado y presentable.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley + beneficios.
- Herramientas de trabajo.
- Excelente ambiente laboral e instalaciones.
Horario:
Lunes a Viernes de 9am a 6pm.
Si cumples con los requisitos y estas interesad@, no dudes en aplicar por este medio
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
