Responsable de la operación, cálculo, control y cumplimiento de los procesos de nómina y obligaciones de seguridad social de Grupo Tradeco.
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Objetivo del puesto
Ejecutar y controlar de manera precisa los procesos de nómina, seguridad social y cumplimiento laboral de las diferentes empresas de Grupo Tradeco, garantizando que los cálculos, movimientos, pagos, retenciones y reportes se realicen correctamente y dentro de los plazos establecidos. La posición deberá asegurar la correcta administración de incidencias y obligaciones ante IMSS, INFONAVIT, FONACOT, autoridades fiscales y plataformas relacionadas con REPSE, manteniendo expedientes, conciliaciones y evidencias completas para prevenir diferencias, recargos, multas o contingencias para el Grupo.
Principales responsabilidades
- Recibir, revisar y concentrar las incidencias de nómina de las diferentes empresas y áreas de Grupo Tradeco, incluyendo altas, bajas, ausencias, incapacidades, vacaciones, bonos, comisiones, descuentos, préstamos, horas adicionales y demás movimientos aplicables.
- Elaborar y validar los cálculos de nóminas ordinarias y extraordinarias, verificando percepciones, deducciones, prestaciones, retroactivos, finiquitos, indemnizaciones, primas vacacionales, aguinaldos y demás conceptos laborales.
- Calcular y revisar correctamente las retenciones de ISR, cuotas obrero-patronales del IMSS, amortizaciones y aportaciones de INFONAVIT, descuentos FONACOT e Impuesto Sobre Nóminas, conforme a la legislación vigente.
- Preparar la prenómina y reportes de validación para aprobación de la Dirección de Recursos Humanos, identificando variaciones, movimientos extraordinarios y posibles diferencias antes de la dispersión.
- Coordinar y validar el timbrado de recibos de nómina, así como cancelaciones, sustituciones y correcciones de CFDI cuando sean necesarias, asegurando su correspondencia con la nómina pagada.
- Gestionar altas, bajas y modificaciones salariales ante el IMSS mediante IDSE, verificando fechas, salarios base de cotización y acuses de cada movimiento afiliatorio.
- Realizar la determinación y confronta de cuotas obrero-patronales mediante SUA, IDSE y SIPARE, revisando oportunamente las líneas de captura y pagos mensuales y bimestrales.
- Conciliar las emisiones mensuales y bimestrales del IMSS, incluyendo EMA y EBA, contra la plantilla, los movimientos afiliatorios, la nómina y los registros internos de cada empresa.
- Administrar los créditos INFONAVIT de los colaboradores, avisos de retención, suspensión o modificación, factores de descuento, amortizaciones y aclaraciones derivadas de diferencias.
- Administrar los créditos y descuentos FONACOT, efectuar conciliaciones y proporcionar la información necesaria para el cumplimiento de pagos y aclaraciones.
- Preparar, integrar y presentar la información relacionada con REPSE y sus obligaciones periódicas, incluyendo reportes ante ICSOE y SISUB, en coordinación con las áreas Jurídica, Contable y Administrativa.
- Dar seguimiento a renovaciones, requerimientos y controles documentales vinculados con REPSE, contratos de servicios especializados, empresas beneficiarias, trabajadores asignados y evidencias de cumplimiento.
- Conciliar los importes de nómina, dispersión bancaria, timbrado, registros contables, impuestos y pagos de seguridad social, reportando de inmediato cualquier diferencia.
- Mantener actualizados y completos los expedientes laborales, controles de nómina, bases de personal, acuses, cédulas, líneas de captura, comprobantes de pago y documentación soporte.
- Atender consultas y aclaraciones de los colaboradores relacionadas con pagos, descuentos, recibos de nómina, incapacidades, vacaciones, créditos y movimientos de seguridad social.
- Elaborar reportes periódicos de costo de nómina, plantilla, movimientos, incidencias, cargas sociales, obligaciones próximas a vencer y diferencias pendientes de aclaración.
- Apoyar en auditorías internas o externas y atender requerimientos de información de IMSS, INFONAVIT, FONACOT, SAT, autoridades laborales, clientes o áreas internas.
- Mantenerse actualizado respecto de cambios en legislación laboral, fiscal y de seguridad social, proponiendo ajustes que aseguren la continuidad y cumplimiento de los procesos.
Perfil requerido
Escolaridad:
- Licenciatura en Contaduría, Administración, Recursos Humanos, Relaciones Industriales o carrera afín.
Experiencia:
- Mínimo 3 años de experiencia comprobable en cálculo de nómina y seguridad social, preferentemente administrando varias razones sociales y plantillas con distintos esquemas de pago.
Conocimientos
- Cálculo integral de nómina, finiquitos e indemnizaciones.
- Manejo de SUA, IDSE y SIPARE.
- Timbrado y validación de CFDI de nómina.
- IMSS, INFONAVIT, FONACOT e Impuesto Sobre Nóminas.
- REPSE, ICSOE y SISUB.
- Ley Federal del Trabajo y Ley del Seguro Social.
- Conciliaciones de nómina y seguridad social.
- Excel intermedio-avanzado y manejo de bases de datos.
- Sistemas de nómina y elaboración de reportes ejecutivos.
- Manejo confidencial de información laboral y salarial.
Competencias
Buscamos una persona analítica, ordenada y altamente precisa, con capacidad para trabajar bajo calendarios estrictos y manejar información confidencial. Deberá contar con sentido de urgencia, atención al detalle, criterio numérico, responsabilidad, comunicación clara, orientación al servicio, capacidad para identificar diferencias y disposición para dar seguimiento hasta su completa solución.
Enfoque de la posición
El objetivo de la posición es asegurar que cada nómina se procese correctamente, a tiempo y con evidencia completa, y que las obligaciones ante IMSS, INFONAVIT, FONACOT, SAT y REPSE se encuentren conciliadas y atendidas dentro de sus fechas límite. El analista deberá detectar cualquier diferencia antes de que se convierta en un pago incorrecto, recargo, multa o contingencia para Grupo Tradeco.
Tu siguiente paso
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Sueldo: $20,000.00 - $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
