En Grupo SACA buscamos un Asistente de Compras y Logística para integrarse a nuestro equipo en Monterrey, N.L.
Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y disposición para desarrollarse profesionalmente dentro de las áreas de compras, logística e importaciones.
La persona seleccionada apoyará al Gerente de Compras y Logística en la gestión administrativa y seguimiento de compras nacionales e internacionales, requisiciones, órdenes de compra, pedidos, importaciones, facturación, documentación fiscal y control de proveedores.
Responsabilidades principales
- Recibir, revisar y procesar requisiciones de compra conforme a los procedimientos internos de la empresa.
- Generar órdenes de compra en ADMINPAQ/COMERCIAL con base en requisiciones autorizadas y cotizaciones.
- Dar seguimiento a órdenes de compra pendientes, entregas parciales, materiales faltantes y backorders.
- Mantener comunicación y seguimiento con proveedores nacionales e internacionales.
- Apoyar en el seguimiento de compras e importaciones de materiales, desde la colocación de la orden hasta la recepción del producto.
- Dar seguimiento a embarques internacionales y fechas estimadas de salida, tránsito, liberación y entrega.
- Coordinar y recopilar información requerida entre proveedores, transportistas, agentes aduanales y las diferentes áreas internas de la empresa.
- Revisar y organizar documentación relacionada con importaciones, como facturas comerciales, packing lists, guías de embarque, pedimentos y documentación aplicable.
- Mantener actualizado el control y estatus de materiales y pedidos en tránsito.
- Revisar facturas de proveedores y validar documentación fiscal y CFDI de ingreso, egreso y pago.
- Elaborar Carta Porte cuando aplique, reuniendo la información necesaria para el traslado de materiales.
- Integrar y mantener actualizados expedientes de proveedores, incluyendo documentación fiscal, bancaria y administrativa.
- Apoyar en el proceso de alta y actualización de proveedores.
- Apoyar en la búsqueda, evaluación y cotización de nuevos proveedores.
- Apoyar en la búsqueda de proveedores para renta de maquinaria, transporte y otros servicios requeridos por la empresa.
- Mantener orden y control documental de las operaciones del área de Compras y Logística.
- Dar seguimiento administrativo a las compras hasta confirmar la recepción del material o servicio.
Perfil requerido
- Carrera técnica, licenciatura terminada o en etapa final en alguna de las siguientes áreas:
- Administración de Empresas
- Contabilidad
- Finanzas
- Logística
- Comercio Internacional
- Negocios Internacionales
- Ingeniería Industrial
- Ingeniería en Logística
- Ingeniería en Gestión Empresarial
- Comercio Exterior
- Cadena de Suministro / Supply Chain
- O carrera afín
- Experiencia de 1 a 2 años en compras, logística, facturación, administración, importaciones o actividades relacionadas.
- Conocimientos básicos de procesos de compras y seguimiento de órdenes.
- Conocimientos básicos de facturación, CFDI y control documental.
- Deseable conocimiento básico de procesos de importación y documentación de comercio exterior.
- Deseable experiencia en seguimiento de embarques y trato con proveedores internacionales.
- Inglés intermedio-avanzado, con capacidad para mantener conversaciones y comunicación escrita en un entorno profesional.
- Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel, Word, Outlook y Teams.
- Deseable experiencia con ADMINPAQ/COMERCIAL o algún sistema administrativo similar.
Competencias que buscamos
- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para trabajar con diferentes áreas y proveedores.
- Sentido de urgencia.
- Responsabilidad y compromiso.
- Capacidad para priorizar actividades.
- Iniciativa y disposición para aprender.
- Manejo responsable de información confidencial.
- Capacidad para resolver problemas y dar seguimiento hasta el cierre de cada solicitud.
Condiciones del puesto
- Trabajo principalmente en oficinas administrativas en Monterrey, Nuevo León.
- Área de Compras y Logística.
- Reporta al Gerente de Compras y Logística.
- Jornada conforme al horario establecido por la empresa.
- No requiere disponibilidad de viaje regular.
Sobre Grupo SACA
Grupo SACA es una empresa especializada en soluciones y sistemas de protección contra incendio, con más de 18 años de experiencia en el sector.
Buscamos personas interesadas en desarrollarse profesionalmente y formar parte de un equipo enfocado en mejorar continuamente nuestros procesos de compras, logística y cadena de suministro.
Sueldo: $25,000.00 - $28,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
